आज के इस आर्टिकल मे Tally Prime मे कंपनी बनाना, कंपनी अपडेट करना, कंपनी डिलीट करना तथा कंपनी सिलेक्ट व बंद करना जानेंगे।
Company Creation in Tally Prime (टैली प्राइम मे नई कंपनी बनाना)
टैली सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने के बाद Tally Prime आइकान पर क्लिक करके Tally Prime स्टार्ट करें तथा “Continue In Educational Mode” ऑप्शन पर क्लिक करके आगे बढ़ें।
नोट – अगर पहले से कोई कंपनी बनाई जा चुकी है तो F3 या Alt + K (Company) कुंजी प्रेस करके नई कंपनी क्रीऐट कर सकते हैं। अगर कोई कंपनी नहीं बनी है तो पहले Create Company ऑप्शन आएगा।
इसके बाद Create Company ऑप्शन चुने।
अब Company Creation फॉर्म ओपन होगा, जिसे निम्न तरह भरें।
- Company Data Path: कंपनी डाटा कंप्यूटर में जिस लोकेशन पर स्टोर होगा, उसका पाथ हम यहाँ देंगे। इसे डिफ़ॉल्ट रहने दें।
- Company Name: यहाँ कंपनी का नाम टाइप करेंगे।
- Mailing Name: यहाँ उपर दिया कंपनी का नाम अपने आप आ जाता है। हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसमे बदलाव कर सकते है।
- Address: कंपनी का पता यहाँ टाइप करें।
- State: राज्यों की सूची से अपना राज्य सिलेक्ट करें।
- Country: देशों की सूची से India को सिलेक्ट करें।
- Pin Code: कंपनी का पिन कोड दर्ज करें।
- Telephone: कंपनी का टेलीफोन नंबर दर्ज करें।
- Mobile No: कंपनी का मोबाईल नंबर दर्ज करे।
- Fax No: यहाँ कंपनी का फैक्स नंबर दर्ज करें, यदि है।
- E- Mail: यहाँ कंपनी का ई-मेल दर्ज करें।
- Website: कंपनी कि वेबसाइट दर्ज करें।
- Financial Year Beginning From: कंपनी की वित्तीय वर्ष की तारीख तारीख दर्ज करें।
- Books Beginning From: यहाँ वित्तीय वर्ष की तारीख अपने आप आ जाती है, लेकिन अगर कंपनी का लेखा-जोखा किसी अन्य तारीख से शुरू हो रहा है तो हम यहाँ वह तारीख दर्ज कर सकते हैं।
- Set TallyVault Password to encrypt Company Data: TallyVault एक सिक्योरिटी फीचर है, जो कंपनी के डेटा की सुरक्षा के लिए दर्ज किया जाता है। यह एन्क्रिप्टेड फॉर्म मे होता है इस पासवर्ड के बिना कंपनी को एक्सेस नही किया जा सकता। अगर यह पासवर्ड भूल गये तो इसे रिकवर भी नही किया जा सकता।
- Control User Access to Company Data: टैली में कई सिक्योरिटी कंट्रोल है, जो विभिन्न युजर कि अथॉरिटी को डिफाइन करते है। इसमें डेटा को एक्सेस करना, डेटा फ़ीड करना, बदलाव करना या डिलीट करना आदि शामिल है। Yes या No करके इस फीचर को एक्सेस कर सकते हैं।
- Base Currency Information: इसमें करंसी से संबंधीत विभिन्न् जानकारी होती है जैसे- Currency Symbol, Formal Name, Decimal Places etc. इसे डिफ़ॉल्ट रहने दे क्योंकि यह जानकारी भारत के अनुसार फ़ीड होती है।
- अब Company Creation फॉर्म को Enter या Yes करके Accept कर लें।
Company Creation फॉर्म Accept करने के बाद निम्न Window ओपन होगी इसे निम्न तरह सेट करें।
- Show More Features: इसे No रहने दें, अन्य फीचर्स को बाद मे भी On कर सकते है।
- Maintain Accounts: Yes सेट करें।
- Enable Bill-wise entry: Yes सेट करें।
- Maintain Inventory: Yes सेट करें।
- Integrate Accounts with Inventory: Yes सेट करें।
- Enable Goods and Services Tax (GST): No सेट करें, इसे बाद मे चेंज कर सकते है।
- Enable Tax Deducted at Source (TDS): No सेट करें।
सभी फील्ड्स सेट करने के बाद फॉर्म Accept कर लें। अब Gateway of Tally विंडो ओपन होगी जो निम्न प्रकार दिखेगी।
Tally Prime Education Mode Vs License Mode
Educational Mode (प्रशिक्षण मोड)
यह संस्करण फ्री टु यूज है, एजुकेशनल मोड Tally Prime को सीखने के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है, इसमे Date फीचर लॉक रहता है इसका मतलब आप अलग-अलग डेट में एंट्री नहीं कर पाएंगे। एजुकेशनल मोड में आप Tally Prime को सीखने के उद्देश्य से किसी भी महीने की 1, 2 या 31 तारीख को ही एंट्री कर सकते हैं।
License Mode (लाइसेन्स मोड)
यह पैड वर्ज़न होता है, इसमे सिल्वर (Silver) तथा गोल्ड (Gold) दो वर्ज़न आते हैं। सिल्वर वर्ज़न एक यूजर के लिए होता है, और गोल्ड वर्ज़न में कई यूजर एक साथ काम कर सकते है। License Mode में Tally Prime का फुल एक्सेस मिलता है।
What is Gateway of Tally? (गेटवे ऑफ टैली क्या है)
Gateway of Tally टैली की मुख्य विंडो होती है। यह दो भाग में विभाजित होती है, लेफ्ट साइड में Company Period, Date और कंपनी की लिस्ट प्रदर्शित होती है। राइट साइड में Activate कंपनी से संबंधित Masters, Transactions, Utilities और Reports प्रदर्शित होती हैं।
Modify Company Details (कंपनी की जानकारी में बदलाव करना)
कंपनी बनाने के बाद, जरूरत पड़ने पर कंपनी के विवरण मे बदलाव कर सकते हैं। इस के लिए Gateway of Tally से F3 कुंजी प्रेस करे और Alter Company ऑप्शन चुने और जिस कंपनी को अपडेट करना है वह कंपनी सिलेक्ट करें।
या Alt + K कुंजी का इस्तेमाल कर Company Menu मे जाएं तथा Alter ऑप्शन चुने।
Gateway of Tally>F3>Alter Company>Select Company
Shut Company (कंपनी बंद करना)
यदि कोई कंपनी ओपन है उसे बंद करने के लिए Gateway of Tally से F3 प्रेस करें और Shut Company ऑप्शन चुने और वह कंपनी सिलेक्ट करें जिसे बंद करना है।
Gateway of Tally>F3>Shut Company>Select Company
Company Selection (कंपनी चुनना)
टैली में एक समय में एक से अधिक कंपनी पर काम किया जा सकता है। कंपनी का चुनाव करने के लिए Gateway of Tally से F3 प्रेस करे और Select Company ऑप्शन चुने और वह कंपनी सिलेक्ट करे जिसे ओपन करना है।
Gateway of Tally>F3>Select Company
Delete Company (कंपनी डिलीट करना)
Gateway of Tally से F3 प्रेस करे और Alter Company ऑप्शन चुने, अब कंपनी का फॉर्म ओपन होगा, यहाँ Alt+D प्रेस करें।
Gateway of Tally>F3>Alter Company>Alt+D
Create New Company (नई कंपनी बनाना)
टैली में एक से अधिक कंपनी बनाई जा सकती है। नई कंपनी बनाने के लिए Gateway of Tally से F3 या Alt + K प्रेस करे और Create Company ऑप्शन चुने।
Gateway of Tally>F3>Create Company
Tally Prime Shortcuts
| To change the current date | F2 |
| To change the current period | Alt+F2 |
| To open configuration screen | F12 |
| To create a masters during entry in Voucher | Alt+C |
| To print the current screen | Alt+P |
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| To accept options or screen | Enter |
| To open list of Masters | Space |
| To open the calculator | Ctrl+N |
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