नमस्कार दोस्तों! Tally Prime के अंतर्गत पिछली पोस्ट मे आपने Godowns/Locations and Transfer of Materials का इस्तेमाल करना जाना। आज की इस पोस्ट How to use Foreign Currency in Tally Prime में आप विदेशी करेंसी (Foreign Currency) का इस्तेमाल करके माल खरीदना-बेचना जानेंगे, साथ ही Forex Gain/Loss क्या होता है तथा इसकी एंट्री कैसे करते है, यह भी जानेंगे; तो चलिए शुरू करते है।
What is Currency? (करेंसी क्या होती है)
करेंसी जिसे मुद्रा (रूपया-पैसा) कहते है, इसका इस्तेमाल किसी भी वस्तु-समान आदि को खरीदने या बेचने के लिए करते हैं। अलग-अलग देशों की अलग-अलग करेंसी होती हैं, जैसे- अमेरिका की $(USD), इंग्लैंड की £(GBP), भारत की ₹(INR) आदि। करेंसी के रेट्स भी देश की ईकानमी के आधार पर ही निर्धारित होते है। साधारण शब्दों मे जिस देश की आर्थिक स्थिति सबसे मजबूत होगी, उस देश के करन्सी रेट्स भी सबसे अधिक होंगे।
How to use Foreign Currency in Tally Prime (टैली प्राइम मे करेंसी कैसे इस्तेमाल करते हैं)
Tally में Foreign Currency का इस्तेमाल कैसे करते है, इसके लिए किसी अन्य देश से माल को खरीदना/बेचना होगा, और इसके लिए निम्न उदाहरण के साथ समझते हैं।
कंपनी ने 1-4-2022 को अमेरिकी कंपनी जोनस फैशन स्टोर से 100 पीस Yoga Chair $116/pcs के रेट से खरीदी। कंपनी ने जब खरीददारी की तब डॉलर के रेट Rs 75/$ थे।
कंपनी ने 1-5-2022 को जोनस फैशन स्टोर का बकाया नगद भुगतान किया। कंपनी ने जब भुगतान किया तब डॉलर के रेट Rs 77/$ थे।
अब उपरोक्त माल को खरीदने के लिए Tally Prime मे किस प्रकार एंट्री करेंगे, इसे स्टेप बाई स्टेप समझते हैं –
नोट – माल को खरीदने के लिए स्टॉक ग्रुप, स्टॉक आइटम, यूनिट, लेजर्स आदि बनाना पिछली पोस्ट में बताया जा चुका है, जिसे आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करके जान सकते हैं। क्योंकि यह पोस्ट विदेशी मुद्रा (Foreign Currency) का इस्तेमाल करके माल को कैसे खरीदते-बेचते है इस पर आधारित है। इसलिए माल को खरीदने बेचने के लिए Currency Setup कैसे करते है यह जानते हैं।
How to Create Stock Group, Stock Item, Unit (स्टॉक ग्रुप, स्टॉक आइटम, यूनिट कैसे बनाते है)
How to Create Ledgers in Tally (टैली मे लेजर्स कैसे बनाते हैं)
उपर्युक्त माल को डॉलर मे खरीदने के लिए पहले New Currency क्रीऐट करेंगे।
New Currency Creation (नई करेंसी बनाना)
Tally में ₹ (INR) नाम से करेंसी पहले से ही बनी होती है, इसे Base Currency कहते है। Tally Prime मे नई करेंसी निम्न तरह से बना सकते है।
Path : Gateway of Tally>Masters>Create>Accounting Masters>Currency
- Currency Symbol : $
- Formal Name : US Dollar
- ISO Currency Code : USD
- No. decimal places : 2
- Show amount in millions : No
- Suffix symbol to amount : Yes
- Add space between amount and symbol : No
- Word representing after amount symbol : Cent
- No. of decimal places for amount in words : 2
सभी डिटेल्स भरने के बाद Currency Creation Screen को Accept कर लेंगे। इस तरह से नई करन्सी बन जाएगी। अब करन्सी बन जाने के बाद उसका Base Currency से Rate of Exchange सेटअप करेंगे।
Currency Rate of Exchange Setup (करेंसी एक्सचेंज रेट सेट करना)
करेंसी बनाने के बाद करेंसी का Rate of Exchange सेट करना होता है। यह फीचर Foreign Currency बनाने के बाद Accounting Master में स्वतः डिस्प्ले होता है। Rate of Exchange में Base Currency के साथ Foreign Currency के रेट्स को एक्सचेंज किया जाता है, जिससे विदेशी मुद्रा में Purchase/Sales करते वक्त मूल्यों को Base Currency में कन्वर्ट किया जा सके। Rate of Exchange निम्न तरह सेट करेंगे।
Path ; Gateway of Tally>Masters>Create>Accounting Masters>Rate of Exchange
- Date : 01-04-2022 (इसमे डेट दर्ज करेंगे जिस डेट मे सेटअप बना रहे हैं)
- Currency : $ (US Dollar) (इसमे Foreign Currency सेट करेंगे)
- Std Rates : ₹75/$ (Standard Rates) (इसमे Base Currency का Foreign Currency के साथ स्टैन्डर्ड रेट सेट करेंगे)
नोट – यहाँ Standard Rates को ₹75/$ के हिसाब से सेट किया गया है तथा Selling/Buying Rates खाली रखा है। ऐसा इसलिए क्योंकि जो भी सौदे होंगे वो Standard Rates के अनुसार होंगे, फिर अगर कभी Rates कम या ज्यादा होते है तो एंट्री के दौरान बदले भी जा सकते हैं।
Rate of Exchange मे निम्न फॉर्मेट की तरह सभी डिटेल्स भरने के बाद Accept कर लेंगे।
Currency और Rate Setup बनाने के बाद अब माल को निम्न प्रकार से खरीदेंगे –
Purchase/Sales Entry using Foreign Currency (विदेशी मुद्रा का इस्तेमाल करके माल खरीदना/बेचना)
कंपनी ने 1-4-2022 को अमेरिकी कंपनी जोनस फैशन स्टोर से 100pcs Yoga Chair $116/pcs के रेट से खरीदी।
Path : Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Purchase (F9)
- Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl+H) (वाउचर मोड आइटम इन्वाइस सिलेक्ट करें)
- Invoice No : 1 (इसमे बिल नंबर दर्ज करें)
- Date : 1-4-2022 (Press F2 for Date Change)
- Party Name : Jonas Fashion Store (पार्टी का खाता सिलेक्ट करे)
- Party Details : इसमे पार्टी की जानकारी भरें जैसे – एड्रैस, स्टेट, देश आदि।
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Item Name : Yoga Chair
- Qty : 100
- Rate : $116
नोट- Rate फील्ड मे $ सिंबल के साथ वैल्यू बिना स्पेस दिए लिखेंगे, इसके बाद जो पॉपअप विंडो ओपन होगी वहाँ से रेट्स को चेंज भी किया जा सकता है। अगर रेट्स में कोई परिवर्तन हुआ है।
सभी डिटेल्स भरने के बाद अब वाउचर Accept करेंगे जो निम्न तरह दिखेगा।
खरीदे गए माल को Stock Summary Report मे देख सकते है।
Path : Gateway of Tally>Stock Summary
माल को खरीदने के बाद अब दी गई डेट के अनुसार पार्टी का बकाया भुगतान करेंगे।
कंपनी ने 1-5-2022 को जोनस फैशन स्टोर का ₹77/$ के रेट से बकाया भुगतान किया।
Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Payment (F5)
- Voucher Mode: Double Entry (Ctrl+H)
- Date : 1-5-2022 (Press F2 for Date Change)
- Dr. Jonas Fashion Store
- Amount : $11600
- Rate of Exchange : ₹77 (इसमे बिना सिंबल का इस्तेमाल किए 77 टाइप करें)
- Method of Adj : Agst Ref
- Pending Bill : Select bill no 1
- Cr. Cash (इसमे Cash या Bank का लेजर सिलेक्ट करेंगे)
- Rate of Exchange : इसे डिफ़ॉल्ट Accept कर लेंगे।
सभी डिटेल्स भरने के बाद निम्न फॉर्मैट के अनुसार वाउचर Accept कर लेंगे।
भुगतान करने के बाद बैलन्सशीट चेक करेंगे तो Current Lability से Jonas Fashion Store का बकाया क्लीयर हो जाएगा, लेकिन Unadjusted Forex Gain/Loss मे कुछ Debit वैल्यू दिखाई देगी, जो Forex Loss वैल्यू है। यह वैल्यू भुगतान करते वक्त Rate of Exchange मे Dollar की कीमत बढ़ने पर उत्पन्न हुई है। क्योंकि जब Jonas Fashion Store से Purchase किया था तो Dollar का रेट ₹75/$ था, तथा बकाया भुगतान ₹77/$ के रेट से किया है।
Forex Gain/Loss क्या होता है, इसकी वैल्यू को कैसे अडजस्ट किया जाता है, इसे डीटेल मे समझते है।
What is Forex (Foreign Exchange) Gain/Loss? (विदेशी विनिमय लाभ/हानि क्या है)
जब व्यापार में विदेशी मुद्राओ के साथ लेनदेन किया जाता है। तो उनके रेट्स में उतार चढ़ाव के कारण Forex Gain/Loss होता है। इसे एक उदाहरण से समझते हैं- माना भारतीय कंपनी ने किसी अमेरिकी कंपनी से 1-4-2022 को कुछ माल खरीदा, उस समय Dollar के रेट ₹75/$ थे। लेकिन जब भारतीय कंपनी ने अमेरिकी कंपनी को एक महीने बाद भुगतान किया तो उस टाइम Dollar के रेट ₹77/$ हो जाते है, तो ऐसी स्थिति में भारतीय कंपनी को ₹77/$ के हिसाब से बिल के अनुसार अधिक पेमेंट करना होगा। इसे ही Forex Loss कहते हैं। जो अप्रत्यक्ष लॉस कहलाता है।
इसके विपरीत अगर भुगतान करने के समय Dollar के रेट ₹73/$ हो जाते हैं तो, तो भारतीय कंपनी को ₹73/$ के हिसाब से बिल के अनुसार कम पेमेंट करना होगा। इसे Forex Gain कहते हैं जो अप्रत्यक्ष लाभ होता है।
Forex Gain/Loss Adjustment (विदेशी विनिमय लाभ/हानि अजस्टमेंट)
अगर विदेशी मुद्राओ में Purchase/Sales करते वक्त Forex Gain/Loss हुआ है तो इसे Balance Sheet से देखा जा सकता है, जो Unadjusted Forex Gain/Loss के रूप में दिखाई देगा। इसे Adjustment करने के लिए निम्न लेजर व वाउचर क्लास बनाएंगे।
Creating Ledgers for Forex Gain/Loss (फोरेक्स लाभ/हानि लेजर बनना)
Gateway of Tally>Masters>Create>Accounting Masters>Ledgers
- Forex Gain – Indirect Income
- Forex Loss – Indirect Expenses
Creating Voucher Class for Forex Gain/Loss (फोरेक्स लाभ/हानि वाउचर क्लास बनाना)
Forex Gain/Loss को अजस्टमेंट करने के लिए दो वाउचर क्लास तैयार करेंगे। 1. Forex Gain और 2. Forex Loss
Gateway of Tally>Masters>Alter>Accounting Master>Voucher Type>Journal
1. Forex Gain
Name of Class : Forex Gain
Use Class for Forex Gain/Loss Adjustment : Yes
Ledger Name : Forex Gain
2. Forex Loss
Name of Class : Forex Loss
Use Class for Forex Gain/Loss Adjustment : Yes
Ledger Name : Forex Loss
दोनों क्लास बनाने के बाद वाउचर को Accept कर लेंगे, तथा जर्नल वाउचर मे जाकर Forex Loss की एंट्री करेंगे।
Making Entry for Forex Gain/Loss Adjustment (फोरेक्स लाभ/हानि अडजस्टमेंट एंट्री बनाना)
चूंकि Jonas Fashion Store के साथ खरीददारी करने पर Forex Loss हुआ है, इसलिए इसकी एंट्री जर्नल वाउचर मे Forex Loss Class मे बनाएंगे।
Path : Gateway of Tally>Transaction>Voucher>Journal (F7)>Forex Loss
Particulars : Jonas Fashion Store
Bill-wise Details : इसमे Pending Bills no 1 को सिलेक्ट करें।
यह औटोमेटिक Unadjusted Forex Gain/Loss वैल्यू को अजस्ट कर लेगा।
इसके बाद वाउचर को निम्न फॉर्मैट के अनुसार Accept कर लेंगे।
Forex Loss की एंट्री करने के बाद अब बलेन्स शीट देखेंगे तो Unadjusted Forex Gain/Loss मे जो अमाउन्ट दिखाई दे रहा था वह अब क्लीयर हो जाएगा।
इस तरह Tally मे Foreign Currencies का इस्तेमाल करके किसी भी देश से माल को Purchase अथवा Sales किया जा सकता है, तथा Currency Rate मे हुए बदलावों के कारण Forex Gain/Loss वैल्यू को भी अजस्ट किया जा सकता है।
Foreign Currency Alt Codes
| Alt Code | Symbol | ISO Code | Description |
|---|---|---|---|
| Alt 156 | £ | GBP | Pound |
| Alt 0128 | € | EUR | Euro |
| Alt 36 | $ | USD | Dollar |
| Alt 157 | ¥ | YEN | Yen |
| Alt 4 | ₹ | INR | Rupee |
Final Words
आज की पोस्ट How to use Foreign Currency in Tally Prime मे आपने Foreign Currency का इस्तेमाल करके माल को कैसे खरीदा जाता है यह सीखा। साथ ही आपने Forex Gain/Loss को जाना, कि यह क्या होता है और इसे अडजस्ट कैसे करते हैं। अगली पोस्ट मे आप Tally Prime मे POS Invoice क्या होता है, इसे कैसे बनाते हैं यह सीखेंगे।
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