पिछले आर्टिकल मे आपने जाना Tally Prime मे Inventory Purchase और Sales कैसे किया जाता है। आज का आर्टिकल Godowns/Locations से संबंधित है, इस आर्टिकल मे आप जानेंगे कि Godowns/Locations क्या होते है और इनका Tally मे इस्तेमाल कैसे करते हैं। तो चलिए जानते हैं।
What is Godown or Location (गोडाउन या लोकैशन क्या है)
Tally Prime में Godown या Location दोनों का मतलब एक ही है, Tally मे माल के रख-रखाव का भी हिसाब-किताब रखा जा सकता है। व्यापार मे जब कोई माल या रो मटेरियल्स को खरीदते है, तो उसे विभिन्न स्थानों पर रखवाते है, जैसे- Stores, Hall, Room, Lot etc. या जब माल को निर्मित करते है तो तैयार माल को बैचेस के अनुसार अलग-अलग जगह रखवाते है, जैसे- Lot1, Lot2, Lot3 आदि। Tally Prime में Godowns/Locations का इस्तेमाल इसी प्रकार से माल का रख-रखाव करने के लिए किया जाता है, जिससे हमे यह पता चल सके कि कितना माल कहाँ रखा हुआ है।
Tally Prime मे डिफ़ॉल्ट रूप से Main Location नाम से पहले से एक Godown/Location क्रीऐट होता है, अगर Godown/Location फीचर इस्तेमाल कर रहे है, और खरीददारी करते वक्त Godown/Location सिलेक्ट नहीं किया जाता है, तो माल डिफ़ॉल्ट रूप से Main Location मे स्टोर होता है।
Tally में Godown/Location का इस्तेमाल कैसे करना है, इसके लिए एक उदाहरण लेते है।
कंपनी रोहन ट्रेडर्स से निम्नलिखित माल खरीदा तथा निम्न लोकैशन पर रखवाया।
| Sr No | Item Name | Group | Qty | Rate | Unit | Location |
| 1 | Acc | Cement | 750 | 370 | Pkt | Store-1 |
| 2 | Ambuja | Cement | 1000 | 365 | Pkt | Store-1 |
| 3 | Perfect | Cement | 1000 | 350 | Pkt | Store-2 |
| 4 | Acc-Gold | Cement | 500 | 410 | Pkt | Store-2 |
| 5 | Sakarni-40 | POP | 1000 | 800 | Pkt | Store-1 |
| 6 | Sakarni-20 | POP | 500 | 400 | Pkt | Store-2 |
Inventory Masters Creation (इन्वेन्ट्री मास्टर्स तैयार करना)
उपरोक्त माल को खरीदने से पहले Inventory Masters (Stock Group, Stock Items, Units) तथा Ledgers तैयार करेंगे। Inventory Masters क्या होते है तथा कैसे बनाए जाते है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
Create Stock Groups
Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Group
| Sr No | Group Name | Under |
| 1 | Cement | Primary |
| 2 | POP | Primary |
Create Units
Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Units
| Sr No | Type | Symbol | Formal Name |
| 1 | Simple | Pkt | Packet |
Create Stock Items
Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Item
| Sr No | Item Name | Stock Group | Stock Category | Unit |
| 1 | Acc | Cement | Not Applicable | Pkt |
| 2 | Ambuja | Cement | Not Applicable | Pkt |
| 3 | Perfect | Cement | Not Applicable | Pkt |
| 4 | Acc-Gold | Cement | Not Applicable | Pkt |
| 5 | Sakarni-40 | POP | Not Applicable | Pkt |
| 6 | Sakarni-20 | POP | Not Applicable | Pkt |
Create Godowns/Locations
Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Godown/Locations
| Sr No | Name | Under |
| 1 | Store-1 | Primary |
| 2 | Store-2 | Primary |
नोट – अगर किसी गोडाउन के अंदर चाइल्ड Godowns/Locations बनाने है, तो निम्न तरह बना सकते है। इससे किसी Godown/Location के अंदर कई अन्य Godowns/Locations को मैनेज कर सकते हैं।
| Sr No | Name | Under |
| 1 | Lot-1 | Store-1 |
| 2 | Lot-2 | Store-1 |
Create Ledgers
Gateway of Tally>Create>Accounting Masters>Ledgers
| Sr No | Ledger Name | Under |
| 1 | Mohan Traders | Sundry Creditor |
| 2 | Purchase A/c | Purchase Account |
| 3 | Sales A/c | Sales Account |
मास्टर्स तथा लेजर्स तैयार करने के बाद ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार माल को खरीदने के लिए Purchase Voucher में एंट्री करेंगे।
Purchase Voucher Entry with Godowns/Locations (गोडाउन/लोकैशन के साथ माल खरीदना)
Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Purchase (F9)
Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)
Invoice No : 1 (Bill No)
Date : 1-4-2022 (Bill Date)
Party : Rohan Traders (Fill the details in party details screen)
Purchase Ledger : Purchase A/c
Name of Item : Acc
Godown/Location : Store-1
Qty : 750
Rate : 370
Accept
इसके बाद सभी Items को एक-एक करके सलेक्ट करेंगे तथा उनके Godowns/Locations, Qty व Rate दर्ज करेंगे और वाउचर Accept करेंगे।
Accept Voucher
Checking Godown/Location Report (गोडाउन/लोकैशन की रिपोर्ट देखना)
माल को खरीदने के बाद खरीदे गए माल को Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट में देख सकते है, तथा Godown के अनुसार माल को देखना है, कि कितना माल कहाँ रखा हुआ है तो उसके लिए निम्न तरह से देख रकते हैं।
Gateway of Tally>Display More Reports>Inventory Books>Godowns/Locations
Transfer of Materials (माल को स्थानतारित करना)
Transfer of Material का मतलब माल को एक जगह (Godowns/Locations) से दूसरी जगह भेजना। Tally मे Transfer of Material फीचर का उपयोग करके विभिन्न Godowns/Locations पर Stock या माल को Transfer किया जाता है। इसे एक उदाहरण से समझते है।
निम्नलिखित माल Store-1 से Store-3 मे भेजा।
| Sr No | From Godown/Location | Item Name | Qty | To Godown/Location |
| 1 | Store-1 | Acc | 100 | Store-3 |
| 2 | Store-1 | Ambuja | 200 | Store-3 |
उपर्युक्त माल को Store-3 मे Transfer करने के लिए पहले Store-3 नाम से Godown/Location बनाएंगे। Godown/Location कैसे बनाते है, यह ऊपर बताया जा चुका है। उसके बाद माल को Transfer करने की एंट्री बनाएंगे।
Transfer of Materials Entry (माल स्थानांतरित करने की एंट्री)
Transfer of Materials की Entry निम्न Path के अनुसार बनाएंगे।
Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Stock Journal (Alt+F7)
Stock Journal Voucher का उपयोग माल को Transfer करने के लिए किया जाता है, यह वाउचर Source और Destination दो भागों मे बटा होता है। Source साइड मे वह Godown/Location सिलेक्ट करते है जहां से माल भेजना है, तथा Destination साइड मे वह Godown Location सिलेक्ट करते है जहां माल जाएगा।
वाउचर Open होने के बाद Source साइड मे निम्न तरह से डिटेल्स भरेंगे।
Name of Item : Acc
Godown/Location : Store-1
Qty : 100
Name of Item : Ambuja
Godown/Location : Store-1
Qty : 200
अब Destination साइड मे इसी तरह डिटेल्स भरेंगे, केवल Godowns/Locations को बदलेंगे।
Name of Item : Acc
Godown/Location : Store-3
Qty : 100
Name of Item : Ambuja
Godown/Location : Store-3
Qty : 200
डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को Accept कर लेंगे जो निम्न तरह दिखेगा।
Sales with Godowns/Locations (गोडाउन/लोकैशन के साथ माल बेचना)
अगर कंपनी मे एक से अधिक Godowns/Locations पर माल रखा हुआ है, तो उसे अलग-अलग Godowns/Locations से बेचा जा सकता है। इसे नीचे दिए गए उदाहरण से समझते हैं।
विजय को Store-2 से 100 Pkt Perfect Cement Rs. 375 के भाव से बेचा।
Sales Voucher Entry (सेल वाउचर एंट्री)
Gateway of Tally>Transaction>Vouchers>Sales (F8)
Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)
Invoice No : 1 (Bill No)
Date : 1-4-2022 (Bill Date)
Party : Vijay (Fill the details in party details screen)
Sales Ledger : Sales A/c
Name of Item : ACC
Godown/Location : Store-2
Qty : 100
Rate : 375
Accept Voucher
माल सेल करने के बाद Gateway of Tally>Display More Report>Inventory Books>Godowns/Locations से Stock चेक कर सकते हैं, कि माल को सेल करने के बाद किस Godown/Location पर कितना माल बचा है।
Final Words
आज आपने Tally Prime मे Godowns/Locations का इस्तेमाल करना जाना, साथ ही माल को एक जगह से दूसरी जगह Transfer करना भी। अगली पोस्ट मे आप Tally Prime मे Currency क्या होती है, इसका इस्तेमाल कैसे करते है यह जानेंगे।
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