Use of Godowns/Locations and Transfer of Materials ( गोडाउन/लोकैशन का प्रयोग करना और माल को स्थानतारित करना) - Tally Prime #13

पिछले आर्टिकल मे आपने जाना Tally Prime मे Inventory Purchase और Sales कैसे किया जाता है। आज का आर्टिकल Godowns/Locations से संबंधित है, इस आर्टिकल मे आप जानेंगे कि Godowns/Locations क्या होते है और इनका Tally मे इस्तेमाल कैसे करते हैं। तो चलिए जानते हैं।

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What is Godown or Location (गोडाउन या लोकैशन क्या है)

Tally Prime में Godown या Location दोनों का मतलब एक ही है, Tally मे माल के रख-रखाव का भी हिसाब-किताब रखा जा सकता है। व्यापार मे जब कोई माल या रो मटेरियल्स को खरीदते है, तो उसे विभिन्न स्थानों पर रखवाते है, जैसे- Stores, Hall, Room, Lot etc. या जब माल को निर्मित करते है तो तैयार माल को बैचेस के अनुसार अलग-अलग जगह रखवाते है, जैसे- Lot1, Lot2, Lot3 आदि। Tally Prime में Godowns/Locations का इस्तेमाल इसी प्रकार से माल का रख-रखाव करने के लिए किया जाता है, जिससे हमे यह पता चल सके कि कितना माल कहाँ रखा हुआ है।

Tally Prime मे डिफ़ॉल्ट रूप से Main Location नाम से पहले से एक Godown/Location क्रीऐट होता है, अगर Godown/Location फीचर इस्तेमाल कर रहे है, और खरीददारी करते वक्त Godown/Location सिलेक्ट नहीं किया जाता है, तो माल डिफ़ॉल्ट रूप से Main Location मे स्टोर होता है।

Tally में Godown/Location का इस्तेमाल कैसे करना है, इसके लिए एक उदाहरण लेते है।

कंपनी रोहन ट्रेडर्स से निम्नलिखित माल खरीदा तथा निम्न लोकैशन पर रखवाया।

Sr No	Item Name	Group	Qty	Rate	Unit	Location
1	Acc	Cement	750	370	Pkt	Store-1
2	Ambuja	Cement	1000	365	Pkt	Store-1
3	Perfect	Cement	1000	350	Pkt	Store-2
4	Acc-Gold	Cement	500	410	Pkt	Store-2
5	Sakarni-40	POP	1000	800	Pkt	Store-1
6	Sakarni-20	POP	500	400	Pkt	Store-2

Inventory Masters Creation (इन्वेन्ट्री मास्टर्स तैयार करना)

उपरोक्त माल को खरीदने से पहले Inventory Masters (Stock Group, Stock Items, Units) तथा Ledgers तैयार करेंगे। Inventory Masters क्या होते है तथा कैसे बनाए जाते है, यह जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।

What are the different inventory masters in Tally Prime (टैली प्राइम मे इन्वेन्ट्री मास्टर्स क्या है, इन्हे कैसे बनाते हैं)

Create Stock Groups

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Group

Sr No	Group Name	Under
1	Cement	Primary
2	POP	Primary

Create Units

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Units

Sr No	Type	Symbol	Formal Name
1	Simple	Pkt	Packet

Create Stock Items

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Item

Sr No	Item Name	Stock Group	Stock Category	Unit
1	Acc	Cement	Not Applicable	Pkt
2	Ambuja	Cement	Not Applicable	Pkt
3	Perfect	Cement	Not Applicable	Pkt
4	Acc-Gold	Cement	Not Applicable	Pkt
5	Sakarni-40	POP	Not Applicable	Pkt
6	Sakarni-20	POP	Not Applicable	Pkt

Create Godowns/Locations

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Godown/Locations

Sr No	Name	Under
1	Store-1	Primary
2	Store-2	Primary

नोट – अगर किसी गोडाउन के अंदर चाइल्ड Godowns/Locations बनाने है, तो निम्न तरह बना सकते है। इससे किसी Godown/Location के अंदर कई अन्य Godowns/Locations को मैनेज कर सकते हैं।

Sr No	Name	Under
1	Lot-1	Store-1
2	Lot-2	Store-1

Create Ledgers

Gateway of Tally>Create>Accounting Masters>Ledgers

Sr No	Ledger Name	Under
1	Mohan Traders	Sundry Creditor
2	Purchase A/c	Purchase Account
3	Sales A/c	Sales Account

मास्टर्स तथा लेजर्स तैयार करने के बाद ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार माल को खरीदने के लिए Purchase Voucher में एंट्री करेंगे।

Purchase Voucher Entry with Godowns/Locations (गोडाउन/लोकैशन के साथ माल खरीदना)

Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Purchase (F9)

Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)

Invoice No : 1 (Bill No)

Date : 1-4-2022 (Bill Date)

Party : Rohan Traders (Fill the details in party details screen)

Purchase Ledger : Purchase A/c

Name of Item : Acc

Godown/Location : Store-1

Qty : 750

Rate : 370

Accept

इसके बाद सभी Items को एक-एक करके सलेक्ट करेंगे तथा उनके Godowns/Locations, Qty व Rate दर्ज करेंगे और वाउचर Accept करेंगे।

Accept Voucher

Checking Godown/Location Report (गोडाउन/लोकैशन की रिपोर्ट देखना)

माल को खरीदने के बाद खरीदे गए माल को Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट में देख सकते है, तथा Godown के अनुसार माल को देखना है, कि कितना माल कहाँ रखा हुआ है तो उसके लिए निम्न तरह से देख रकते हैं।

Gateway of Tally>Display More Reports>Inventory Books>Godowns/Locations

Transfer of Materials (माल को स्थानतारित करना)

Transfer of Material का मतलब माल को एक जगह (Godowns/Locations) से दूसरी जगह भेजना। Tally मे Transfer of Material फीचर का उपयोग करके विभिन्न Godowns/Locations पर Stock या माल को Transfer किया जाता है। इसे एक उदाहरण से समझते है।

निम्नलिखित माल Store-1 से Store-3 मे भेजा।

Sr No	From Godown/Location	Item Name	Qty	To Godown/Location
1	Store-1	Acc	100	Store-3
2	Store-1	Ambuja	200	Store-3

उपर्युक्त माल को Store-3 मे Transfer करने के लिए पहले Store-3 नाम से Godown/Location बनाएंगे। Godown/Location कैसे बनाते है, यह ऊपर बताया जा चुका है। उसके बाद माल को Transfer करने की एंट्री बनाएंगे।

Transfer of Materials Entry (माल स्थानांतरित करने की एंट्री)

Transfer of Materials की Entry निम्न Path के अनुसार बनाएंगे।

Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>Stock Journal (Alt+F7)

Stock Journal Voucher का उपयोग माल को Transfer करने के लिए किया जाता है, यह वाउचर Source और Destination दो भागों मे बटा होता है। Source साइड मे वह Godown/Location सिलेक्ट करते है जहां से माल भेजना है, तथा Destination साइड मे वह Godown Location सिलेक्ट करते है जहां माल जाएगा।

वाउचर Open होने के बाद Source साइड मे निम्न तरह से डिटेल्स भरेंगे।

Name of Item : Acc

Godown/Location : Store-1

Qty : 100

Name of Item : Ambuja

Godown/Location : Store-1

Qty : 200

अब Destination साइड मे इसी तरह डिटेल्स भरेंगे, केवल Godowns/Locations को बदलेंगे।

Name of Item : Acc

Godown/Location : Store-3

Qty : 100

Name of Item : Ambuja

Godown/Location : Store-3

Qty : 200

डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को Accept कर लेंगे जो निम्न तरह दिखेगा।

Sales with Godowns/Locations (गोडाउन/लोकैशन के साथ माल बेचना)

अगर कंपनी मे एक से अधिक Godowns/Locations पर माल रखा हुआ है, तो उसे अलग-अलग Godowns/Locations से बेचा जा सकता है। इसे नीचे दिए गए उदाहरण से समझते हैं।

विजय को Store-2 से 100 Pkt Perfect Cement Rs. 375 के भाव से बेचा।

Sales Voucher Entry (सेल वाउचर एंट्री)

Gateway of Tally>Transaction>Vouchers>Sales (F8)

Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)

Invoice No : 1 (Bill No)

Date : 1-4-2022 (Bill Date)

Party : Vijay (Fill the details in party details screen)

Sales Ledger : Sales A/c

Name of Item : ACC

Godown/Location : Store-2

Qty : 100

Rate : 375

Accept Voucher

माल सेल करने के बाद Gateway of Tally>Display More Report>Inventory Books>Godowns/Locations से Stock चेक कर सकते हैं, कि माल को सेल करने के बाद किस Godown/Location पर कितना माल बचा है।

Final Words

आज आपने Tally Prime मे Godowns/Locations का इस्तेमाल करना जाना, साथ ही माल को एक जगह से दूसरी जगह Transfer करना भी। अगली पोस्ट मे आप Tally Prime मे Currency क्या होती है, इसका इस्तेमाल कैसे करते है यह जानेंगे।

यह आर्टिकल भी देखें –

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