Golden Rules of Accounts (खातों के सुनहरे नियम) #TallyPrime

नमस्कार दोस्तों, Tally Prime सीखने की सीरीज मे आज आप Golden Rules of Account के बारे मे जानेंगे। यह अकाउंटिंग का बहुत ही महत्वपूर्ण टॉपिक है, इसमे किसी खाते (Account) को Debit/Credit कैसे करना है यह बताया गया है। क्योंकि किसी भी सौदे को रिकार्ड करने के लिए Golden Rules की जानकारी होना बहुत ही आवश्यक है, बिना इसको समझे आप सौदे को प्रापर सही तरीके से डेबिट/क्रेडिट नहीं कर सकते। तो चलिए जानते है Golden Rules of Accounts क्या होते हैं-

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What is Account? (खाता क्या होता है)

Golden Rules को समझने से पहले खाता यानि अकाउंट क्या होता यह जानना आवश्यक है, एक Account (खाता) उस नाम से संबंधित होता है, जिस नाम से व्यापारिक लेनदेन (Transaction) को Books of Accounts मे Record किया जाता है, ये किसी व्यक्ति, पार्टी, कंपनी, संस्था, संपत्ति, खर्चे, आय, व्यय आदि के नाम पर बनाए जाते हैं।

Classification of Accounts (खातों का वर्गीकरण)

Traditional (व्यापारिक) Transaction के आधार पर खातो को तीन भागो मे विभाजित किया गया है, जो निम्न प्रकार है –

Personal Accounts (व्यक्तिगत खाते) – इस प्रकार के खाते किसी विशेष फर्म, कंपनी, पार्टी, व्यक्ति, संस्था आदि से संबन्धित होते है। ऐसे खाते जिनके साथ व्यापार मे किसी भी प्रकार से लेन-देन की डीलिंग की जाती है। जैसे – Kumar Publication, Shri Balaji Store, Rajat Furniture, Varuna Steel Pvt Ltd etc.
Real account (वास्तविक खाता) – इस प्रकार के खाते सम्पत्तियों से संबन्धित होते है, जिनको व्यापार मे खरीदा बेचा जाता है। जैसे – Goods, Cash, Machinery, Vehicle, Furniture, etc.
Nominal Account (नाममात्र खाता) – इस प्रकार के खाते आय-व्यय, लाभ–हानि से संबन्धित होते है, यानि व्यापार मे खर्चों के नाम पर या लाभ के नाम पर बनाए जाने वाले खाते नाममात्र खाते कहलाते हैं। जैसे – Salaries, Advertisement, Sundry Expense, Freight Inward, Discount Received, Repairing Charges, Rent etc.

खातो को व्यवहार के आधार पर निम्न चार वर्गो मे बांटा गया है, जो निम्न प्रकार हैं –

संपत्ति (Asset) – सभी प्रकार की चल-अचल संपत्तियाँ से संबंधित खाते
दायित्व (Liability) – सभी प्रकार की उधारियों से संबंधित खाते
आय (Income) – सभी प्रकार की लाभ से संबंधित खाते
व्यय (Expenses) – सभी प्रकार के खर्चों से संबंधित खाते

Golden Rules of Accounts (खातों के सुनहरे नियम)

व्यापार के सभी वित्तीय लेनदेन को जर्नल तथा लेजर मे रिकार्ड करने के लिए कुछ नियम बनाए गए हैं, जिन्हे Golden Rules of Account कहा जाता है। यह Rules यह बताते है कि Books of Account मे एंट्री करने के लिए कौन सा खाता (Account) कब डेबिट (Debit) होगा और कब (Credit) होगा। नीचे दी गई टेबल मे खातों को डेबिट/क्रेडिट करने के रुल्स को उदाहरण सहित बताया गया है।

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Personal Accounts (व्यक्तिगत खाते)

Personal Account से संबंधित खातों मे प्राप्तकर्ता (Receiver) को Debit करते हैं, तथा देनदार (Supplier/Giver) को Credit करते हैं।

उदाहरण – 1. कोमल इंटरर्प्राइज़ को 25000 रुपये नगद भुगतान किए।

Debit – Komal Enterprise – 25000

Credit – Cash A/c – 25000

नोट – यहाँ कोमल इंटरप्राइज़ प्राप्तकर्ता है, रूल के अनुसार प्राप्तकर्ता Debit होता है।

उदाहरण – 2. बालाजी स्टोर से 35000 रुपये का उधार माल खरीद।

Debit – Purchase A/c – 35000

Credit – Balaji’s Store – 35000

नोट – यहाँ बालाजी स्टोर देनदार है, रूल के अनुसार देनदार (Supplier) को Credit करते हैं।

Real Account ( वास्तविक खाते)

व्यापार मे Real Account से संबंधित खातों मे प्राप्त होने वाली संपत्तियाँ Debit होती है, तथा जाने वाली संपत्तियाँ Credit होती हैं।

उदाहरण – 1. नगद माल खरीदा कीमत Rs 45000.

Debit – Purchase A/c – 45000

Credit – Cash A/c – 45000

नोट – यहाँ माल (Goods) आ रहा है, रूल के अनुसार आने वाली संपत्ति Debit होती है। तथा Cash जा रहा है इसलिए कैश Credit है।

Nominal Account (नाममात्र खाते)

Nominal Account से संबंधित खातों मे सभी खर्चे व हानियाँ Debit होते है, तथा आय व लाभ Credit होती है।

उदाहरण – 1. विज्ञापन बिल नगद भुगतान किया Rs 8500.

Debit – Advertisement A/c – 8500

Credit – Cash A/c – 8500

नोट – यहाँ विज्ञापन खर्चा है, और रूल के अनुसार खर्चे Debit होते हैं।

उदाहरण – 2. ब्याज प्राप्त किया Rs 3500.

Debit – Cash A/c – 3500

Credit – Interest Received A/c – 3500

नोट – यहाँ ब्याज इनकम है, रूल के अनुसार आय/इनकम को Credit करते हैं। इनकम कैश के रूप मे प्राप्त हुई है, इसलिए कैश Debit है।

निवेदन

दोस्तों Tally Prime सीखने की सीरीज मे Golden Rules of Account के इस आर्टिकल मे आपने Personal, Real, Nominal Accounts के Debit/Credit नियमों को जाना। बिना इन नियमों को जाने समझे आप Tally मे एंट्री नहीं कर सकते, इसलिए Golden Rules of Account को हमने सरल भाषा मे समझने की कोशिश की है। अगली पोस्ट मे आप जर्नल एंट्री करना जानेंगे। अन्य अपडेट के लिए आप हमे Facebook Page, Telegram पर जॉइन कर सकते हैं। इस पोस्ट से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो प्लीज कमेन्ट करे, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।

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