Tally Prime के अंतर्गत पिछले आर्टिकल मे आपने Bill of Material (BOM) का इस्तेमाल करना जाना, Bill of Material (BOM) क्या होता हैं, Tally मे इसका इस्तेमाल कैसे किया जाता है यह सीखा। Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल मे आप Batches & Expiry Date in Tally Prime का इस्तेमाल कैसे करते है, यह जानेंगे।
What is Batches & Expiry Date in Tally Prime
जब खाद्य वस्तुए या बड़ी तादाद मे माल को खरीदा जाता है तो उसके लिए Batches का इस्तेमाल किया जाता हैं। Batch & Expiry Dates का प्रयोग Tally मे स्टॉक को Batches के अनुसार मेंटेन करने के लिए किया जाता है। सामान्य स्टॉक को इसके बिना भी मेंटेन कर सकते है। Batch Details मे Batch Number या कोई नाम दे सकते हैं जैसे – Lot1, Lot2 etc; तथा Expiry Date के अंतर्गत माल की Mfg Date व Expiry Date सेट करते हैं। Batches & Expiry Dates को माल खरीदते समय, निर्मित (Manufacturing) करते समय या ओपनिंग स्टॉक मे भी सेट कर सकते हैं।
Activate Batches & Expiry Date in Tally Paime
Tally Prime मे Batches & Expiry Date फीचर को निम्न प्रकार से ऑन कर सकते हैं।
Gateway of Tally>Alt+K(Company)>F11 (Features)>Show More Features
- Enable Batches : Yes
- Maintain Expiry Date for Batches : Yes
- Accept
Set Batches & Expiry Date in Stock Item
Batches & Expiry Date डिटेल्स Stock Items पर सेट की जाती है, इसे स्टॉक आइटम बनाते समय या आल्टर करके भी सेट कर सकते है।
Creating Stock Item
- Name : Fanta 1 ltr
- Under : Cold Drink
- Unit : Pcs
- Maintain in Batches : Yes
- Track date of manufacturing : Yes
- Use expiry dates : Yes
- Accept
Batch & Expiry Details सेट करने के बाद Batches & Expiry Details का इस्तेमाल करते हुए माल को निम्न प्रकार से खरीदेंगे।
Purchase Goods Using Batches & Expiry Date in Tally Prime
- Voucher : F9 Purchase
- Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl+H)
- Date : 1-4-2022 (Any Date)
- Parti : Cash
- Purchase Ledger : Purchase A/c
- Name of Item : Fanta 1 Ltr
- Godown : Store 1 (Press Alt+C for new Godown Creation)
- Batch/Lot No : Lot 1
- Qty : 3000 (Lot 1 – 1000, Lot 2 – 2000)
- Rate : 55
- Mfg Date : Feb-2022 (Set any other date in your case)
- Expiry Date : 30-Oct-2022 (Set any other date in your case)
- Now select next item and fill details, if no then Accept Voucher
इस तरह माल को अलग-अलग Batches के अनुसार खरीद सकते हैं। माल को खरीदने के बाद यह पता करना है कि माल का कौन सा Batch किस Godown/Location पर तथा किस बैच मे रखा है, तो इसे निम्न प्रकार से पता कर सकते हैं।
Display Stock Location & Batches Report
Tally Prime मे Batch Report को निम्न प्रकार से देख सकते हैं।
Gateway of Tally>Display More Reports>Statement of Inventory>Stock Query
यहाँ से Stock Items के द्वारा Stock की रिपोर्ट देख सकते हैं, कि कितना माल किस Godown तथा किस Batch मे रखा है।
Set Batches & Expiry Date in Opening Stock
यदि कोई ओपेनिंग स्टॉक है तो उसमे भी Batch & Expiry Details सेट कर सकते है। इसके लिए स्टॉक आइटम बनाते समय स्क्रीन के ओपेनिंग बैलेन्स फील्ड मे ओपेनिंग स्टॉक की मात्रा दर्ज करे। इससे स्टॉक एलोकेशन स्क्रीन प्रदर्शित होती है जिसमे Batch Name, Mfg Date तथा Expiry Date सेट कर सकते है।
Set Batches & Expiry Date in Stock Journal
Batch & Expiry Details को माल की निर्माण प्रक्रिया के दौरान सेट किया जा सकता हैं, इसके लिए Stock Item मे Batches व Expiry Date फीचर Enable होना चाहिए।
नोट : Stock Journal का उपयोग माल के निर्माण के लिए तथा Stock Transfer के लिए किया जाता है। माल का निर्माण कैसे किया जाता है इसके लिए निम्न पोस्ट देखें।
How to use Stock Journal for Goods Manufacturing
Control Expired Batches in Tally Prime
दवाएं व खाद्य वस्तुएं Expiry Date के बाद जहर के समान कार्य करती है। इसलिए ऐसे समान की बिक्री पर प्रतिबंध लगाना अनिवार्य है। अगर Batch Expire हो गया है, तो उस स्टॉक को बिक्री मे नहीं ले सकते है। वह स्टॉक सेल्स वाउचर मे दिखाई नहीं देगा। Expired माल को सेल करने या प्रतिबंध लगाने के लिए Tally Prime मे निम्न तरह से सेटिंग करते हैं।
Gateway of Tally>Vouchers>Sales>F12 (Configuration)>Use of Expired Batches for Stock Items : No
Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकलमे आपने Batches & Expiry Date in Tally Prime का उपयोग करना सीखा। Tally Prime की अगली पोस्ट मे आप Purchase and Sales Orders क्या होते हैं, इनका इस्तेमाल कैसे करते है यह जानेंगे। Tally Prime व अन्य कंप्यूटर एजुकेशनअपडेट के लिए techdatahindi को निम्न सोशल मीडिया पर भी जॉइन करें।
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