Tally Prime के अंतर्गत पिछले आर्टिकल मे आपने Cost Center & Cost Category का इस्तेमाल करना जाना, Cost Centers क्या होते हैं, Tally मे इनका इस्तेमाल क्यों और कैसे किया जाता है यह सीखा। आज के आर्टिकल मे आप Tally Prime के अंतर्गत Bill of Material (BOM) क्या होता है, इसका इस्तेमाल कैसे करते है, यह जानेंगे।
What is Bill of Material (BOM)?
Bill of Material (BOM) का इस्तेमाल Goods Manufacturing के लिए किया जाता है। Manufacturing का अर्थ उत्पादन प्रक्रिया से है। इस प्रक्रिया मे कच्चा माल यानि Raw Material खरीदा जाता है तथा उसे तैयार माल मे ढाला जाता है। माल को निर्मित करने से पहले माल का Bill of Material बनाया जाता है, जिसमे कच्चे माल की खपत रिपोर्ट दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए जैसे- कंप्यूटर को बनाने के लिए Processor, Ram, MotherBoard, Hard Disk आदि; Raw Materials को खरीदते है, फिर कंप्यूटर को Assemble करते हैं। इस पोस्ट मे Tally Prime के अंतर्गत Computer का उदाहरण लेकर Raw Materials के द्वारा Product को Assemble या Manufacture कैसे करते है, यह बताया गया है।
Process to assemble Computer in Tally Prime
उदाहरण के लिए जैसे 10 कंप्यूटर असेम्बल करने है तो इस प्रोसेस के लिए पहले गोडाउन, स्टॉक ग्रुप, स्टॉक आइटम, यूनिट्स आदि तैयार करने होंगे, फिर Raw Material को खरीदना होगा। इसके बाद कंप्यूटर का बिल ऑफ मटीरीअल बनाएंगे तत्पश्चात कंप्यूटर को असेम्बल करेंगे। इस सम्पूर्ण प्रक्रिया को Step by Step नीचे समझाया गया है।
Create Godowns/Location
Locations का इस्तेमाल Materials को अलग-अलग स्थानों पर रखवाने के लिए करते है। Tally Prime मे Locations को निम्न प्रकार से Create करते हैं।
Gateway of Tally>Create>Godown or Location
उपरोक्त उदाहरण के लिए दो लोकैशन बनाएंगे।
1. Raw Material Room
- Name : Raw Material Room
- Under : Primary
- Accept
2. Finish Material Room
- Name : Finish Material Room
- Under : Primary
- Accept
Create Stock Groups
Raw Material और Finish Material के लिए अलग-अलग निम्न-लिखित दो ग्रुप बनाएंगे। Tally Prime मे Stock Groups को निम्न प्रकार से Create करते हैं।
Gateway of Tally>Create>Stock Group
1. Raw Material
- Name : Raw Material
- Under : Primary
- Should quantity of items be added : Yes
- Accept
2. Finish Material
- Name : Finish Material
- Under : Primary
- Should quantity of items be added : Yes
- Accept
Create Units
Stock Items के लिए निम्न लिखित Unit बनाएंगे। Tally Prime मे Units को निम्न प्रकार से Create करते हैं।
Gateway of Tally>Create>Unit
1. Pieces
- Type : Simple
- Symbol : Pcs
- Formal Name : Pieces
- Number of decimal places : 0
- Accept
2. Number of Set
- Type : Simple
- Symbol : Nos
- Formal Name : Number of Set
- Number of decimal places : 0
- Accept
Create Stock Items for Raw Materials
कंप्यूटर असेम्बल करने के लिए Raw Materials के निम्न Stock Items तैयार करेंगे। Tally Prime मे Stock Items को निम्न प्रकार से Create करेंगे।
Gateway of Tally>Create>Stock Item
| Item Name | Group | Unit |
| Processor | Raw Material | Pcs |
| Processor Fan | Raw Material | Pcs |
| Mother Board | Raw Material | Pcs |
| Ram | Raw Material | Pcs |
| Hard Disk | Raw Material | Pcs |
| Cabinet | Raw Material | Pcs |
| Mouse | Raw Material | Pcs |
| Keyboard | Raw Material | Pcs |
| Monitor | Raw Material | Pcs |
Purchase Raw Materials
कंप्यूटर असेम्बल करने के लिए निम्न Stock Items को खरीदेंगे।
| Item Name | Godown/Location | Qty | Rate |
| Processor | Raw Material Room | 20 | 700 |
| Processor Fan | Raw Material Room | 20 | 450 |
| Mother Board | Raw Material Room | 20 | 2500 |
| Ram | Raw Material Room | 20 | 1200 |
| Hard Disk | Raw Material Room | 20 | 3500 |
| Cabinet | Raw Material Room | 20 | 1200 |
| Mouse | Raw Material Room | 20 | 250 |
| Keyboard | Raw Material Room | 20 | 350 |
| Monitor | Raw Material Room | 20 | 5000 |
नोट – उपरोक्त लिस्ट मे दिए गए Stock Items को Cash या किसी पार्टी के द्वारा Purchase कर लेंगे।
Creating Bill of Materials (BOM)
Bill of Material (BOM) एक संयोजित उत्पादन प्रक्रिया है, जिसमे माल को तैयार करने के लिए Raw Material (कच्चे माल) की खपत का विवरण रखा जाता है। कच्चे माल को निर्मित मॉल मे बदलने की प्रक्रिया से पहले उस मॉल का Bill of Material बनाया जाता है। Bill of Material को दो प्रकार से बनाया जाता है।
- कई सारे आइटम से एक आइटम बनाना, जैसे कम्प्युटर कई आइटम से मिलकर बनता है तो Bill of Material (BOM) कम्प्युटर का बनाएँगे।
- एक आइटम से कई सारे आइटम बनाना, जैसे प्लास्टिक दाना से कुर्सी, स्टूल, टोकरी आदि कई आइटम बनते है, तो Bill of Material (BOM) कुर्सी, स्टूल आदि का बनाएंगे।
यहाँ कंप्यूटर को असेम्बल करने के लिए Computer का Bill of Materials (BOM) क्रीऐट करेंगे। Bill of Materials (BOM) को मुख्य Stock Item जिसे असेम्बल या निर्मित करना है उसका Stock Item क्रीऐट करते समय या Alter करके बना सकते हैं।
Creating Stock Item for Computer
Gateway of Tally>Create>Stock Item
- Name : Computer
- Under : Finish Material
- Unit : Nos
- Set Components (BOM) : Yes
Note : अगर Set Component (BOM) ऑप्शन प्रदर्शित नहीं होता है तो इसे F12 (Configuration) प्रेस करके Set Components List (Bill of Materials) in Stock Items को Yes करके ला सकते हैं।
Set Components (BOM) को Yes करने के बाद नई विंडो ओपन होगी जिसे निम्न प्रकार भरेंगे।
- Name of Bom : इसमे Bill of Material का कोई नाम देंगे। जैसे – कंप्यूटर के लिए “Dual Core”
- Unit of Manufacture : इसमे Item के जितने पीस या सेट बनाने है उनकी मात्रा दर्ज करेंगे।
- इसके बाद Item मे कच्चे माल की खपत के लिए Raw Material के Stock Items की लिस्ट सलेक्ट करेंगे, Godown/Location मे Raw Material जहां रखा है वह Location सिलेक्ट करेंगे और Quantity मे Item के लिए जितनी मात्रा खपत होगी वह दर्ज करेंगे। जैसे 10 Item के लिए 10 Pcs.
- इसके बाद Bill of Material (BOM) स्क्रीन तथा Stock Item Creation स्क्रीन को Accept कर लेंगे।
Note – अगर Stock Item पहले से बना है तो उसे Alter करके भी Bill of Material क्रीऐट कर सकते हैं।
Stock Item तथा Bill of Material क्रीऐट करने के बाद प्रोडक्ट को Assemble/Manufacture करने के लिए Manufacturing वाउचर बनाएंगे, जिसे निम्न प्रकार से बना सकते हैं।
Manufacturing Voucher Creation
Tally Prime मे Goods Manufacturing करने के लिए Stock Journal Voucher के अंतर्गत एक नया वाउचर बनाना होता है जिसे निम्न प्रकार बनाएंगे।
Gateway of Tally>Masters>Create>Voucher Types
- Name : Manufacturing Journal
- Under : Stock Journal
- Use as a Manufacturing Journal : Yes
- बाकी सभी ऑप्शन को डिफ़ॉल्ट Accept कर लेंगे।
Manufacturing Journal Voucher Entry
Gateway of Tally>Vouchers>Alt+F7>Manufacturing Journal
Manufacturing Journal Voucher मे एन्ट्री करने के लिए Gateway of Tally से Voucher मे जाए तथा Alt+F7 कुंजी का प्रयोग करे, तथा Manufacturing Journal सिलैक्ट करें। अब Manufacturing Journal खुलेगा, जिसमे दी गई फील्ड्स को निम्न प्रकार भरेंगे।
- Name of Product : Computer (इस फील्ड मे प्रॉडक्ट सिलैक्ट करे जिसे निर्माण करना है)
- BOM Name : Dual Core (इस फील्ड मे बिल ऑफ मटिरियल सिलैक्ट करे)
- Godown : Finish Material Room (इस फील्ड मे Godown/Location सिलैक्ट करे जहां तैयार माल को रखवाना है)
- Qty : 10 Nos (इस फील्ड मे निर्माण की मात्रा दर्ज करे)
- Component (Consumption) : यह मुख्य भाग होता है, इस भाग मे Bill of Material मे सेट की गई कच्चे माल (Raw Materials) की डिटेल्स प्रदर्शित होती है। यह सूची उपरोक्त फील्ड Name of Product और Qty के अनुसार होती है।
- Cost of Components : इस फील्ड मे निर्मित आइटम की कुल लागत प्रदर्शित होती है। इसमे स्टॉक आइटम (खपत हुई आइटम) की कुल लागत मूल्य के अलावा अन्य प्रकार के खर्चो (जैसे वेजेज़, मजदूरी, व अन्य खर्चे) को भी दर्ज कर सकते है। इस फील्ड मे आते ही अतिरिक्त अकाउंट की सूची प्रदर्शित होती है जिससे अतिरिक्त खर्चों को शामिल कर सकते हैं।
- इसके बाद वाउचर को Accept कर लेंगे।
Display Production & Consumption Report (निर्माण खपत एवं स्टॉक रिपोर्ट देखना )
निर्माण एवं खपत रिपोर्ट के द्वारा एक स्टॉक आइटम (निर्मित स्टॉक आइटम) पर खपत स्टॉक आइटम (कच्चा माल) और उन पर होने वाले खर्चे का ब्योरा देखा जा सकता है। इस रिपोर्ट द्वारा निर्मित आइटम की कुल संख्या, मात्रा, मूल्य अतिरिक्त खर्च व प्रभावित मूल्य की जानकारी प्राप्त की जा सकती है। यह रिपोर्ट निम्न प्रकार देखे-
- Gateway of Tally>Display More Reports>Statement of Inventory>Movement Analysis>Transfer Analysis>Manufacturing Journal
यह रिपोर्ट दो भागो मे विभाजित होती है। इसका एक भाग Production और दूसरा भाग Consumption होता है।
- Gateway of Tally>Display>Statement of Inventory>Godowns
यहा से मॉल का विवरण देखा जा सकता है कि कितना मॉल किस गोदाम Godown/Location पर रखा है।
Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकलमे आपने Bill of Material (BOM) का उपयोग करना सीखा। Tally Prime की अगली पोस्ट मे आप माल को खरीदते समय या निर्मित करते वक्त Batch Details, Expiry Date कैसे सेट करते है, यह जानेंगे। Tally Prime व अन्य कंप्यूटर एजुकेशनअपडेट के लिए techdatahindi को निम्न सोशल मीडिया पर भी जॉइन करें।
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