Tally Prime के अंतर्गत पिछले आर्टिकल मे आपने Receipt Note & Delivery Note का इस्तेमाल करना जाना। माल को खरीदने व बेचने के लिए Receipt Note व Delivery Note का इस्तेमाल कैसे करते हैं यह जाना। Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल Price Levels in Tally Prime मे आप Stock Item के अलग-अलग प्राइस कैसे सेट करते है, यह जानेंगे।
What is Price Levels?
Price Levels Tally Prime मे एक फीचर होता है, जिसकी मदद से विभिन्न स्टॉक्स के रेट को अलग-अलग निर्धारित कर सकते है। Price Levels का इस्तेमाल तब करते हैं जब विभिन्न ग्राहकों को माल अलग-अलग रेट मे माल बेचा जाता है। जैसे कोई Wholesaler (थोक विक्रेता) पार्टी है तो उसके लिए अलग रेट निर्धारित है, या कोई Retailer (फुटकर विक्रेता) पार्टी है तो उसके लिए अलग रेट निर्धारित है। इसके अलावा Price Levels का इस्तेमाल Interstate या Intrastate पार्टी के लिए भी किया जा सकता हैं, यह आप पर निर्भर है कि आप किस तरह से Price Level बनाना चाहते है। इस आर्टिकल मे Wholesaler और Retailer पार्टी का उदाहरण लेकर Price Levels कैसे बनाते है, यह बताया गया है।
How to Activate Price Levels in Tally Prime?
Price Levels को Tally Prime मे निम्न मेथड के द्वारा एक्टिवेट क्या जा सकता है।
Gateway of Tally>Alt +K (Company)>F11 (Features)>Show More Features>Yes
- Enable multiple Price Levels – Yes
- Accept
How to Create Price Levels in Tally Prime?
Price Levels को Tally Prime मे Gateway of Tally से Create ऑप्शन पर जाकर Price Level ऑप्शन के द्वारा क्रीऐट कर सकते हैं। Price Levels ऑप्शन पर जाने के बाद Company Price Levels की एक विंडो खुलेगी जिसमे Wholesaler और Retailer नाम लिख कर Accept कर लेंगे। इस तरह Wholesaler और Retailer के लिए Price Levels बन जाएंगे।
Gateway of Tally>Create>Price Levels
- Wholesaler
- Retailer
Accept
Price Levels क्रीऐट करने के बाद Wholesaler और Retailers के लिए Stock Group या Stock Category का इस्तेमाल करते हुए अलग-अलग Price List क्रीऐट करेंगे।
Price List For Stock Group & Stock Category
Price List in Tally Prime के अंतर्गत विभिन्न Price Levels के आधार पर Stock Items के रेट निर्धारित किए जा सकते हैं। Price List को Stock Group या Stock Category के द्वारा बनाया जा सकता है। अगर Price List को Stock Group के आधार पर बनाते हैं तो Stock Items से संबंधित जितने भी Groups होंगे वह सभी प्रदर्शित होंगे, और जो भी Group सिलेक्ट करेंगे Price List मे उसी से संबंधित Stock Items की लिस्ट प्रदर्शित होगी, जिसका Price List बना सकते हैं।
अगर Price List को Stock Category के आधार पर बनाते हैं तो Stock से संबंधित जितने भी Category होंगी वह सभी प्रदर्शित होंगी, और जो भी Category सिलेक्ट करेंगे उसी से संबंधित Stock Items की Price List बना सकते हैं।
Price List को क्रीऐट करने के लिए Stock Group व Category मे All Items ऑप्शन भी आता है, जिसे सिलेक्ट करके सभी Stock Items की Price List एक साथ बना सकते है।
Create Price List using Stock Group
Stock Group का इस्तेमाल करते हुए Price List को बनाने के लिए पहले Stock Group और उसके अंतर्गत कुछ Stock Items क्रीऐट करने होंगे। मेरे केस मे Computer Accessories नाम से ग्रुप के अंतर्गत HP Monitor, HP Keyboard, HP Mouse आदि Stock Items पहले से क्रीऐट कर लिए गए हैं, तथा इनके कुछ स्टॉक्स भी खरीद लिए गए हैं।
How to create Stock Group, Stock Category and Stock Items in Tally Prime
Price List for Wholesaler
Price List को Stock Group के अनुसार बनाने के लिए Gateway of Tally से Create ऑप्शन पर जाएं, फिर Price List (Stock Group) ऑप्शन चुने, इसके बाद एक नई विंडो खुलेगी जिसे निम्न प्रकार से भरे।
Gateway of Tally>Create>Price List (Stock group)
- Stock Group Name : इसमे Stock Group सिलेक्ट करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप मे All Items पर सेट रहता है, इसका मतलब सभी Stock Groups के सभी Stock Items की Price List बनाई जा सकती है। मेरे केस मे यहाँ Computer Accessories सिलेक्ट किया गया है, इसका मतलब Computer Accessories ग्रुप के अंतर्गत जितने भी Stock Item बनाए गए है वही प्रदर्शित होंगे और उनकी ही Price List बना सकते हैं।
- Price Level : इसमे Price Level सिलेक्ट करें। मेरे केस मे यहाँ Wholesaler सिलेक्ट किया है, इसका मतलब यह Price List Wholesalers के लिए बनेगी।
- Applicable From : इसमे वह तारीख देंगे जिस तारीख से Price List के रेट लागू करना चाहते हैं।
अब Enter करके डिटेल्स को Accept करें, इसके बाद Price List की नई विंडो खुलेगी जिसमे जिन Stock Items के रेट निर्धारित करने है वह सिलेक्ट करें और रेट की डिटेल्स को निम्न प्रकार से भरें।
जिन Stock Items के रेट निर्धारित करने है, वह आइटम सिलेक्ट करें और एक क्राइटेरिया के अनुसार रेट निर्धारित करें। जैसे अगर पार्टी 10 pcs तक माल खरीदती है तो उसके लिए Rs. 250/pcs रेट होंगे, अगर 30 pcs तक माल खरीदती है तो Rs. 240/pcs रेट होंगे, और इसी तरह आगे। Less Than मे हम मात्रा भरते है, जब तक हमे क्राइटेरिया के अनुसार रेट निर्धारित करने हैं।
अगर पार्टी को उसकी खरीददारी के आधार पर डिस्काउंट देना है, तो वह Disc कॉलम मे दे सकते हैं।
इसी तरह जितने भी Stock Item की Price List बनानी है, एक-एक करके सिलेक्ट करेंगे तथा उपरोक्त मेथड के अनुसार सभी के रेट निर्धारित करेंगे।
सभी डिटेल्स को भरने के बाद Price List स्क्रीन को Accept कर लेंगे। इस तरह Stock Group के द्वारा Wholesalers के लिए Price List बना सकते हैं।
Price List for Retailer
उपरोक्त मेथड की तरह ही Retailers के लिए भी Price List क्रीऐट कर सकते है। इसके लिए Price List (Stock Group) ऑप्शन को पुनः सिलेक्ट करना होगा, इसके बाद जो विंडो खुलेगी, वहाँ Price Level ऑप्शन मे Retailer सिलेक्ट करना होगा। Retailer के लिए रेट Wholesaler से महंगे रखेंगे, क्योंकि Retailer पार्टी फुटकर व कम मात्रा मे माल खरीदती है। नीचे स्क्रीनशॉट मे Retailer के लिए Price List क्रीऐट करना बताया गया है।
Gateway of Tally>Create>Price List (Stock group)
Create Price List using Stock Category
Price List को Stock Group की तरह ही Stock Category का उपयोग करके भी बनाया जा सकता है। दोनों तरीकों मे कोई विशेष अंतर नहीं होता है, Price List (Stock Group) मे Stock Group से संबंधित Stock Items की लिस्ट प्रदर्शित होती है, तथा Price List (Stock Category) मे Stock Category से संबंधित Stock Items की लिस्ट प्रदर्शित होती है। दोनों मे किसी भी ऑप्शन का इस्तेमाल करके समान तरीके से Price List क्रीऐट की जा सकती है।
Price Levels in Sales Voucher
Price List क्रीऐट करने के बाद इसका इस्तेमाल Stock (माल) को Sale करते वक्त कर सकते हैं। Price Level अगर क्रीऐट किया है तो Price Level ऑप्शन Sales Voucher मे आटोमेटिक एक्टीवेट हो जाता है। अगर किसी Wholesaler या Retailer पार्टी को माल बेचना है, तो Sales Voucher मे पार्टी का अकाउंट सिलेक्ट करने के बाद Price Level सिलेक्ट कर सकते हैं। पार्टी के लिए जो भी Price Level सिलेक्ट किया है, Stock Items के रेट उसी Price Level के अनुसार आटोमेटिक फिल हो जाएंगे।
Price Levels in Party Ledger
Price Levels को पार्टी के लेजर अकाउंट मे भी सेट कर सकते है, कि वह Wholesaler पार्टी है या Retailer पार्टी है। ऐसा Price Levels क्रीऐट करने के बाद कर सकते है। पार्टी का लेजर बनाते वक्त Ledger Creation Screen से Ctrl + i कुंजी प्रेस करके Price Level Applicability मे Price Levels को सेट कर सकते हैं।
End…
Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल How to use Price Levels in Tally Prime मे आपने Price Levels का उपयोग करना सीखा। Tally Prime की अगली पोस्ट मे आप Compound Unit क्या होते हैं, इनका इस्तेमाल कैसे करते है, यह जानेंगे। Tally Prime व अन्य कंप्यूटर एजुकेशन अपडेट के लिए techdatahindi को निम्न सोशल मीडिया पर भी जॉइन करें।
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