How to use Simple & Compound Unit in Tally Prime in Hindi (टैली प्राइम मे सिम्पल और कम्पाउन्ड यूनिट कैसे इस्तेमाल करें) #TallyPrime 27

Tally Prime के अंतर्गत पिछले आर्टिकल मे आपने Price Levels & Price List का इस्तेमाल करना जाना। माल को बेचने के लिए Price Levels का इस्तेमाल कैसे करते हैं यह सीखा। Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल Compound Unit in Tally Prime मे आप Compound Unit का इस्तेमाल करके माल को कैसे खरीदते है, यह जानेंगे।

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What is Unit?

किसी सामान, माल आदि की मात्रा को मापने, तौलने या गिनने के लिए एक यूनिट (इकाई) का इस्तेमाल किया जाता है; जैसे – पीस, किलोग्राम, लीटर, मीटर आदि। बिना यूनिट के किसी भी माल की मात्रा का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, और न ही उस माल की वैल्यू पता कर सकते हैं। Tally Prime मे किसी भी माल को खरीदने या बेचने के लिए दो प्रकार से यूनिट्स का इस्तेमाल कर सकते है।

Simple Unit
Compound Unit

What is Simple Unit?

सामान्य तौर पर सिम्पल यूनिट का ही इस्तेमाल किया जाता है, इसके अंतर्गत किसी भी माल को एक ही यूनिट का इस्तेमाल करके खरीदते या बेचते हैं। जैसे – Nos, Pcs, Kg, Ltr आदि।

Simple Unit Creation

Simple Unit को निम्न प्रकार से क्रीऐट कर सकते हैं –

Gateway of Tally>Create>Units

Type : Simple
Symbol : Pcs
Formal Name : Pieces
Number of Decimal Places : 0

Type : इसमे Simple चुने।

Symbol : इसमे यूनिट का सिम्बल टाइप करें, जैसे – Pcs, Kg, Nos.

Formal Name : इसमे यूनिट का पूरा नाम टाइप करें।

Number of Decimal Places : इसमे मात्रा के लिए दसमलव के जितने अंक इस्तेमाल करने है, वह दर्ज करें।

इसके बाद Unit Creation स्क्रीन को Accept कर लें। इस तरह से Pcs नाम का सिम्पल यूनिट बन जाएगा।

What is Compound Unit?

कम्पाउन्ड यूनिट को दो यूनिट का उपयोग करके बनाया जाता है। इसका उपयोग ऐसी अवस्था मे किया जाता है जब माल की खरीद या बिक्री किन्ही दो यूनिटों के साथ की जाती है, जैसे – 1kg 100 gm (1 किलो 100 ग्राम),1 ktl 40 kg ( 1 कुन्टल 40 किलो), 1 dzn 5 pcs ( 1 दर्जन 5 पीस ) आदि।

Compound Unit Creation

Compound Unit को निम्न प्रकार से क्रीऐट कर सकते हैं –

Gateway of Tally>Create>Units

Type : Compound
First Unit : Kg
Conversion : 1000
Second Unit : Gm

Type : इसमे Compound चुने।

First Unit : इस विकल्प मे बड़ा यूनिट चुने, जो मात्रा यानि Quantity मे पहले आएगा।

Conversion : इस विकल्प मे First Unit का Second Unit के साथ Conversion value भरे।

Second Unit : इस विकल्प मे छोटा व फुटकर यूनिट चुनें, जो मात्रा यानि Quantity मे बाद मे आएगा।

Create Stock Items with Simple & Compound Unit in Tally Prime

Stock Item क्रीऐट करते समय Stock Item के लिए एक यूनिट सिलेक्ट किया जाता है, इसे Compound या Simple दोनों मे से एक कोई भी दे सकते हैं। नीचे दोनों प्रकार के यूनिट का इस्तेमाल करके Stock Item क्रीऐट करना बताया गया है।

Stock Item Creation with Simple Unit

Gateway of Tally>Create>Stock Item

Name : Lux Soap
Under : Heath Care (Press Alt+C to create Stock Group, if not created)
Category : Not Applicable
Units : Pcs (Press Alt+C to create Unit, if not created)

Stock Item Creation with Compound Unit

Gateway of Tally>Create>Stock Item

Name : Almond
Under : Dry Fruits (Press Alt+C to create Stock Group, if not created)
Category : Standard (Press Alt+C to create Stock Category, if not created)
Units : Kg of 1000 Gm (Press Alt+C to create Unit, if not created)

Purchase Stock Items using Simple & Compound Unit in Tally Prime

Compound Unit के साथ Stock Items की खरीददारी करने के लिए Purchase Voucher मे F12 प्रेस करके निम्न सेटिंग को ऑन करें।

Show Compound Unit of Items based on Rate – Yes
Show Details of Compound Unit – Yes

Purchase Voucher मे उपरोक्त सेटिंग को ऑन करने के बाद डिटेल्स को निम्न प्रकार से भरें-

Date मे वह तारीख भरे जिस तारीख मे माल खरीदना है।
Party Name मे Cash या कोई पार्टी सिलेक्ट करें।
Purchase Ledger मे Purchase A/c सिलेक्ट करें।
Name of Item मे Stock Item सिलेक्ट करे जिसे खरीदना है।
Quantity मे मात्रा भरें, अगर Compound Unit का इस्तेमाल करके माल खरीदना है, तो दसमलव का इस्तेमाल करके मात्रा भरें; जैसे 2 किलो 400 ग्राम के लिए 2.4 या 2 किलो के लिए 2 या 2.0 लिख सकते हैं।
Simple Unit के लिए नॉर्मल जैसे मात्रा भरते है वैसे ही भरें।
Rate मे मात्रा के अनुसार रेट दर्ज करें।
सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर को Accept कर लें।

Alter Simple & Compound Unit in Tally Prime

अगर बनाए गए यूनिट्स मे कोई बदलाव करना है, तो इसे निम्न मेथड के द्वारा कर सकते हैं-

Gateway of Tally>Alter>Unit

उपरोक्त मेथड पर जाने के बाद वह यूनिट सिलेक्ट करे जिसमे बदलाव करना है, इसके बाद उस यूनिट की Alter स्क्रीन ओपन हो जाएगी जहां से बदलाव कर पाएंगे। बदलाव करने के बाद Alter स्क्रीन को पुनः Accept कर लें। किसी यूनिट को Alter स्क्रीन से Alt+D कुंजी प्रेस करके डिलीट कर सकते हैं, बशर्ते उस यूनिट का इस्तेमाल करके कोई एंट्री न बनाई गई हो।

Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल How to use Simple & Compound Unit in Tally Prime मे आपने Simple और Compound Unit का उपयोग करना सीखा। Tally Prime की अगली पोस्ट मे आप GST (Goods and Services Tax) के द्वारा माल को कैसे खरीदते/बेचते हैं, यह जानेंगे। Tally Prime व अन्य कंप्यूटर एजुकेशन अपडेट के लिए techdatahindi को निम्न सोशल मीडिया पर भी जॉइन करें।

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