Microsoft Excel मे Insert Tab का उपयोग क्या है? (Microsoft Excel Insert Tab all options explanation in Hindi)

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Microsoft Excel मे Insert Tab का उपयोग

Microsoft Excel में Insert Tab का उपयोग शीट मे Pivot Tables, Images, Charts, Smart Arts, Shapes, Hyperlinks आदि जोड़ने के लिए किया जाता है। Insert Tab का रिबन Tables, Illustrations, Charts, Links और Text नाम के साथ कई सेक्शन में विभाजित होता हैं। Microsoft Excel मे Insert Tab के सभी सेक्शन्स व उनके ऑप्शन्स के बारे में विस्तृत विवरण नीचे दिया गया है।

Insert Tab के सभी सेक्शन्स व उनके ऑप्शन्स

1. Tables

Pivot Table – इस विकल्प के द्वारा Pivot Table का उपयोग करके डेटा को Arrange व Summarize किया जा सकता हैं। Pivot Table के द्वारा डाटा को विभिन्न तरीकों से दर्शाया जा सकता हैं, जैसे – डाटा को ऑर्डर मे प्रस्तुत करना, चुने हुए डाटा को प्रस्तुत करना, फार्मूलों की मदद से डाटा प्रस्तुत करना आदि।

Table – इस विकल्प का उपयोग करके चयनित डाटा को पूर्व निर्दिष्ट टेबल मे बदलकर Sort & Filter कर सकते हैं।

2. Illustration

Picture – इस विकल्प का उपयोग करके कंप्यूटर मेमोरी से वर्तमान वर्कशीट में इमेज को इन्सर्ट कर सकते है।

Clip Art – इस विकल्प का के द्वारा वर्कशीट में क्लिपआर्ट इन्सर्ट कर सकते है, जिसमें एक विशिष्ट अवधारणा को प्रस्तुत करने के लिए चित्र, मूवी, ध्वनि या स्टॉक फोटोग्राफी शामिल होती है।

Shapes – इस विकल्प का उपयोग तैयार आकृतियों को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है; जैसे आयताकार और वृत्त, रेखाएँ और तीर, प्रवाह चार्ट, प्रतीक और कॉलआउट आदि।

Smart Art – इस विकल्प के द्वारा चयनित डाटा को Tree Type, Organizations, Hierarchy, Cycle, Pyramid आदि ग्राफिकल रेडी-मेड स्मार्ट आर्ट मे बदला जा सकता है। ग्राफिकल स्मार्ट आर्ट्स का उपयोग करके, डेटा को अधिक समझने योग्य रूप में दर्शाया जा सकता है।

3. Charts

Charts – इस विकल्प के द्वारा चयनित डाटा को ग्राफिकल चार्ट्स मे बदल सकते हैं, जिसके द्वारा डाटा की एक दूसरे से तुलना की जा सकती है। उपयोगकर्ता कई प्रकार के चार्ट जोड़ सकता है जैसे – Column, Pie, Bar, Line, Area, and Surface etc.

4. Links

Hyperlink (ctrl+k) – वर्कशीट डेटा के लिए वेब पेज, फाइल, फोल्डर, पिक्चर या किसी प्रोग्राम का लिंक बनाने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल होता है।

5. Text

Text Box – वर्कशीट में प्री-फॉर्मेटेड टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

Header – इस ऑप्शन का प्रयोग वर्कशीट पेज के Header को एडिट करने के लिए किया जाता है। Header को किसी भी छोटी जानकारी के साथ निर्दिष्ट किया जा सकता है, जैसे – Page number, date and time, text or graphic etc. यह सभी जानकारी प्रत्येक प्रिंटेड पेज के शीर्ष मे प्रदर्शित होती हैं।

Footer – यह विकल्प भी Header के समान ही है, लेकिन Footer पेज के निचले हिस्से मे प्रदर्शित होता है।

Word Art – इस विकल्प के द्वारा विभिन्न सजावटी टेक्स्ट के ऑब्जेक्ट इन्सर्ट कर सकते हैं।

Signature Line – यह विकल्प सिग्नेचर लाइन जोड़ने के लिए उपयोग होता है, जो उस व्यक्ति को निर्दिष्ट करता है जिसे हस्ताक्षर करना चाहिए।

Object – इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी प्रोग्राम या अप्लीकेशन के Embedded Object को जोड़ने के लिए किया जाता है।

Symbol – यह विकल्प कई अलग-अलग प्रतीकों को सम्मिलित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो कि कीबोर्ड में मौजूद नहीं होते हैं।

नोट – Microsoft Excel के अंतर्गत इस भाग मे आपने Microsoft Excel मे Insert Tab का उपयोग जाना। Microsoft Excel के अगले भाग मे आप Page Layout Tab का उपयोग क्या होता है, यह जानेंगे।

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