Tally Prime के अंतर्गत पिछली पोस्ट मे आपने Bill-wise details का इस्तेमाल करना सीखा। आज के लेख मे आप Interest Calculation in Tally Prime क्या होता है, और इसका उपयोग क्यों और कैसे किया जाता है, यह जानेंगे। व्यापार मे जब किसी पार्टी से ब्याज का लेनदेन किया जाता है तो उसे Tally Prime मे Interest Calculation फीचर की मदद से मैनेज किया जा सकता है। तो चलिए जानते है कि इस फीचर का इस्तेमाल कैसे करते हैं।

Interest Calculation in Tally Prime (टैली प्राइम मे ब्याज की गणना)

ब्याज एक प्रकार का अप्रत्यक्ष आय (Indirect Income) या अतिरिक्त शुल्क होता है, जो सामान्यतः लोन, बकाया राशि या बिल आदि पर वसूला जाता है। Tally में बकाया बिलो पर ब्याज की गणना की जा सकती है। इसके लिए Tally Prime, Interest Calculation फीचर प्रदान करता है जिसका उपयोग करके Tally मे ब्याज की गणना निम्न प्रकार की जा सकती है।

• बिल राशि पर
• बकाया राशि पर

Activate Interest Calculation (ब्याज को सक्रिय करना)

Tally Prime मे Interest Calculation को निम्न पाथ के अनुसार सक्रिय करेंगे –

Gateway of Tally>Alt+K (Company)>Features (F11)>Show more features>Yes>Activate Interest Calculation>Yes>Accept

Activate Interest in Ledger Account (ब्याज को लेजर मे लागू करना)

पार्टी के लेजर पर ब्याज लागू करने के लिए पार्टी का लेजर बनाते समय लेजर क्रिएशन स्क्रीन मे Activate Interest Calculation>Yes सेट करे। ऐसा करने पर Interest Parameter सब-स्क्रीन प्रदर्शित होगी। ब्याज की गणना को लेजर मे लागू करने से पहले F12 कुंजी दबाकर Provide Advance Information in Master ऑप्शन को Yes सेट करे।

इसके बाद निम्न स्क्रीन प्रदर्शित होगी जिसे निम्न प्रकार भरे।

Interest Parameter

Calculate interest transaction by transaction : Yes

Override Parameter for each Transaction : Yes

Override advanced parameters : Yes

Include transaction date for interest calculation

For Amounts Added : No

For Amounts Deducted : No

Rate : 12%           per Calendar Month on All Balances

Applicability : Always

Calculate from : Due date of invoice/ref

Rounding : Not Applicable

Calculate Interest Transaction by transaction : ब्याज की गणना प्रत्येक सौदे के आधार पर करने के लिए इसे yes सेट करे।

Override Parameter for each Transaction : वाउचर एंट्री के समय ब्याज की दर मे परिवर्तन करना चाहते है तो इस ऑप्शन को Yes सेट करे।

Override Advance Parameter : वाउचर एंट्री के समय एडवांस पैरामीटर का प्रयोग करने के लिए Yes सेट करे। इसे Yes सेट करने से टाइम के आधार पर एक से अधिक ब्याज रेट लागू कर सकते हैं।

Include transaction date for interest Calculation : इस ऑप्शन का प्रयोग लेजर मे धनराशि जोड़ने और घटाने के लिए किया जाता है। यह लेजर की प्रक्रति (संपाति, दायित्व, आय, व्यय) पर आधारित होता है।

Rate : इस फील्ड मे ब्याज की दर प्रतिशत मे एंटर करे।

Per : इस फील्ड मे ब्याज की गणना की अवधि एंटर करे।

On : इस फील्ड मे बैलेन्स का टाइप सिलैक्ट करे।

• All Balance : यदि सभी प्रकार के बैलेन्स (Debit/Credit) पर ब्याज की गणना करना चाहते है तो यह ऑप्शन चुने।
• Credit Balance only : केवल credit बैलेन्स के लिए चुने।
• Debit Balance Only : केवल Debit बैलेन्स के लिए चुने।

Applicability : इसमे ब्याज की गणना का आधार सिलैक्ट करे।

• Always : यदि ब्याज की गणना को वाउचर एंट्री डेट से ही करना चाहते है।
• Past due Date : यदि ब्याज को बिल की ड्यू डेट से लागू करना चाहते है।
• By : यह फील्ड केवल पास्ट ड्यू डेट ऑप्शन को सिलैक्ट करने के बाद दिखाई देगा यदि पार्टी को ड्यू डेट के बाद भी कुछ दिनो की छूट देना चाहते है तो इसे चुने।

Calculate From : इस फील्ड का प्रयोग ब्याज की गणना को शुरू करने के लिए करते है।

• Date of Applicability : इस फील्ड का प्रयोग ब्याज की गणना को बिल या वाउचर की डेट से शुरू करने के लिए करते है।
• Date Specified During Entry : यदि ब्याज की गणना की डेट वाउचर एंट्री करते समय देना चाहते है तो यह ऑप्शन चुने।
• Due date of Invoice/Ref : ब्याज की गणना को केवल बिल रिफ्रेन्स मे तय की गयी डेट से करने के लिए करते है।
• Eff. Date of Transaction :  ब्याज की गणना वाउचर की इफेक्टिव डेट से ही की जाएगी।

Rounding : इस फील्ड का प्रयोग ब्याज की राशि को रौंडिंग फिगर मे करने के लिए करते है।

Interest Calculation in Voucher (वाउचर मे ब्याज की गणना)

ब्याज की गणना वाउचर मे की गयी एंट्री के आधार पर ही होगी। ब्याज की गणना करने के लिए Bill Wise Detail का सक्रिय होना अनिवार्य है। यदि पार्टी के लेजर मे ब्याज को लागू करते समय Override Advance Parameter ऑप्शन को Yes सेट किया है तो वाउचर एंट्री के समय भी ब्याज की दर व गणना मे परिवर्तन कर सकते है।

Accounting Voucher Creation

Voucher : Sales (F8)

Voucher Mode : As Voucher (Ctrl + H)

Ref No. 1

Date : 1-apr-2022

Dr Raman Electronics

Bill-wise details for Raman Electronics

Type of Ref : New Ref Name : 1 Due Date : 30 Days

Interest Parameters

Rate : 12% per Calendar Month on All Balances

Applicability : Always

From : Due Date of Invoice/Ref Date : 1-may-2022 To :

Rounding : Not Applicable

Rate : 0%     per      on

Cr Sales A/c

Name of Item : Godrej Washing Machine

Quantity : 2 Pcs

Rate : 35000

इस तरह सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर एक्सेप्ट कर लेंगे।

Interest Calculation Report (ब्याज गणना की रिपोर्ट)

ब्याज की गणना व पार्टी से संबन्धित ब्याज के ब्योरे Interest Calculation रिपोर्ट से देख सकते है।

Gateway of Tally>Display More Reports>Statements of Accounts>Interest Calculation>Interest Receivable/Interest Payable

यहाँ पीरियड बदलने के लिए Alt+F2 कुंजी दबाये तथा जब से जब तक की ब्याज रिपोर्ट देखनी है वो तिथियाँ दर्ज करे।

Create Voucher Class for Interest (ब्याज के लिए वाउचर क्लास बनाना)

Interest Calculation रिपोर्ट से केवल ब्याज की जानकारी प्राप्त की जा सकती है। पार्टी का अकाउंट केवल वास्तविक क्लोसिंग बैलेन्स प्रदर्शित करता है। इसलिए ब्याज की राशि को खाते मे जोड़ने के लिए निम्न तरह वाउचर क्लास का प्रयोग करेंगे।

Gateway of Tally>Alter>Voucher Type>Debit Note

ब्याज की प्राप्ति के लिए डेबिट नोट वाउचर तथा भुगतान के लिए क्रेडिट नोट वाउचर का प्रयोग करते है। डेबिट नोट वाउचर को आल्टर करने के बाद Name of Class मे Interest Received लिखकर एंटर कुंजी दबाएँगे तो वाउचर टाइप क्लास स्क्रीन प्रदर्शित होगी।

Class : Interest Received

Use class for interest accounting : Yes

Amount to be treated as Compound Interest : Yes

Accept

Use of Voucher Class for Interest (ब्याज के लिए वाउचर क्लास का प्रयोग)

• ब्याज को पार्टी के खाते मे जोड़ने के लिए Interest Received — Indirect Income का लेजर बनाए।
• इसके बाद Gateway of Tally से Vouchers मे जाए और Debit Note Voucher के लिए Alt+F5 कुंजी दबाये।
• वाउचर क्लास मे Interest Received सिलैक्ट करे।
• अब F2 कुंजी दबाकर Date एंटर करे। Date वह दर्ज करें जिस डेट मे पार्टी ने भुगतान किया है।
• Dr. फील्ड मे पार्टी सिलैक्ट करे Raman Electronics.
• इससे पार्टी के लिए ब्याज की विवरण सूची प्रदर्शित होगी यहाँ से Interest Bill सिलैक्ट करे।
• पार्टी की Interest details मे बिल रिफ्रेन्स सिलेक्ट करे।
• Cr. फील्ड मे Interest Received लेजर सिलैक्ट करे।
• सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर एक्सेप्ट करें।

नोट : ब्याज को रिकॉर्ड करने के लिए पहले ही Interest Received लेजर बना ले और इसे Indirect Income ग्रुप मे रखे तथा Activate Interest Calculation>No सेट करे। इसी प्रकार ब्याज भुगतान के लिए Credit Note Voucher का प्रयोग करे तथा Interest Paid क्लास तैयार करे और Interest Paid लेजर बनाए जिसे Indirect Expenses ग्रुप मे रखे।

आज के इस लेख मे आपने Interest Calculation in Tally Prime के बारे मे जाना। Interest Calculation फीचर का इस्तेमाल कई प्रकार से किया जा सकता है जैसे Purchase/Sales बिल पर, लोन बिल पर, अड्वान्स पेमेंट पर आदि। Tally Prime के अगले लेख मे आप Budget and Control क्या होता है इसका इस्तेमाल क्यों और कैसे किया जाता है, यह जानेंगे। अगर आपको यह लेख अच्छा लगा हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर करना न भूलें।