How to make Journal Entry (जर्नल एंट्री कैसे बनाएं) – Tally Prime #4

नमस्कार दोस्तों, आज के आर्टिकल में आप Journal Entry कैसे बनाते है, यह जानेंगे। Journal Entry व्यापारिक लेनदेन को जर्नल रजिस्टर मे लिखने की प्रक्रिया है। Tally सीखने के लिए Journal Entry बनाना आना चाहिए, क्योंकि Tally Voucher में एंट्री करने का कान्सेप्ट लगभग Journal Entry के समान ही होता है।  

Journal Entry Rules (जर्नल एंट्री बनाने के नियम)

जर्नल एंट्री करने के कुछ नियम है, जो इस प्रकार है।

  • जर्नल एंट्री साफ और स्पष्ट बनाना चाहिए।  
  • अकाउंट नाम स्पष्ट और छोटा होना चाहिए।  
  • डेबिट तथा क्रेडिट पक्ष को अलग-अलग एक ही लाइन में लिखना चाहिए।  
  • डेबिट पक्ष पहले लिखना चाहिए।
  • क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से कुछ आगे बढ़ाकर लिखना चाहिए।
  • नैरेशन स्पष्ट और छोटी होनी चाहिए।
  • दिनांक को वर्ष/महीना/दिन के फॉर्मैट में लिखना चाहिए।
  • जर्नल एंट्री में करेक्शन करने से बचना चाहिए।
  • डेबिट अकाउंट में Dr लाइन के अंत में कॉलम के नजदीक लिखना चाहिए तथा अकाउंट नाम और Dr में गैप होना चाहिए।

Journal Entry Format (जर्नल एंट्री का प्रारूप)

Journal Entry प्रारूप के अनुसार Date कॉलम मे लेनदेन की तारीख दर्ज करेंगे। Particular कॉलम मे डेबिट/क्रेडिट खाता लिखेंगे। L/F मे लेजर की खाता प्रष्ठ संख्या दर्ज करेंगे। Dr Amount कॉलम मे डेबिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे, Cr Amount कॉलम मे क्रेडिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे। Narration मे लेनदेन से संबंधित संक्षिप्त विवरण लिखेंगें।

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Questions for making Journal Entry (जर्नल एंट्री बनाने के लिए प्रश्न)

Journal Entry बनाने के लिए एक ब्यापार का उदाहरण लेंगे।  

जनवरी 1 – सुरेश वर्मा ने 250000 रु से Suresh & Co. नाम से नया व्यापार शुरू किया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 1Cash A/c Dr250000
To Capital A/c250000
Being started new business

जनवरी 2 – Axis Bank में नया खाता खुलवाया तथा 75000 रु जमा किए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 2Axis Bank A/c Dr75000
To Cash A/c75000
Cash deposit by opening account

जनवरी 4 – बिल्डिंग मरम्मत करवायी, मरम्मत के लिए 10000 नगद भुगतान किए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 4Building Repair A/c Dr10000
To Cash A/c10000
Being paid cash for repair building

जनवरी 4 – नगद समान खरीदा।

  • कम्प्यूटर – 15000 रु
  • ऑफिस कुर्सी  –  5000 रु
  • ऑफिस टेबल  –  4000 रु
  • स्टेस्नरी – 3000 रु
DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 4Computer Dr15000
Office Chair Dr5000
Office Table Dr4000
Stationary A/c Dr3000
To Cash A/c27000
Being cash paid for asset purchase

जनवरी 5 – नगद माल खरीदा कीमत 35000 रु।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 5Purchase A/c Dr35000
To Cash A/c35000
Being Goods purchase by cash

जनवरी 6 – पानी वाले को 600 रु नगद दिए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 6Water Man A/c Dr600
To Cash A/c600
Cash paid for water supply

जनवरी 6 – 14000 रु का नगद माल बेचा।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 6Cash A/c Dr14000
To Sales A/c14000
Being Goods sold for cash

जनवरी 8 – अरुण से 41000 रु का उधार माल खरीदा।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 8Purchase A/c Dr41000
To Arun’s A/c41000
Being Goods purchase on credit

जनवरी 9 – सूरज को 25000 रु का नगद माल बेचा तथा पेमेंट बैंक खाते में प्राप्त किया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 9Axis Bank A/c Dr25000
To Sales A/c25000
Being Goods sold by bank

जनवरी 10 – अजय से 55000 का नगद माल खरीदा तथा 12% नगद छूट प्राप्त की।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 10Purchase A/c Dr55000
To Cash A/c
To Discount Received A/c
48400
6600
Being goods purchase by cash

जनवरी 12 – संजय को 15000 रु का माल बेचा, 8000 रु नगद तथा 7000 रु बैंक में प्राप्त किए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 12Cash A/c Dr
Axis Bank A/c Dr
8000
7000
To Sales A/c15000
Being Goods Sold

नवरी 12 – 12000 रु स्वयं खर्चे के लिए नगद आहरण किया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 12Drawing A/c Dr12000
To Cash A/c12000
Being withdraw cash for personal use

जनवरी 15 – 800 रु नगद भाड़ा दिया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 15Freight Outward A/c Dr800
To Cash A/c800
Being cash paid for freight

जनवरी 16 – 1300 रु ब्याज प्राप्त किया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 16Cash A/c Dr1300
To Interest Received A/c1300
Being Interest received by cash

जनवरी 16 – 5000 रु राजीव को उधार दिए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 16Rajeev’s A/c Dr5000
To Cash A/c5000
Being cash given as debt

जनवरी 17 – 58000 रु का 10% व्यापारिक छूट के साथ माल खरीदा तथा भुगतान बैंक से किया।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 17Purchase A/c Dr52200
To Axis Bank A/c52000
Being Goods Purchase by cash

जनवरी 18 – निम्नलिखित भुगतान नगद किए।

  • मोहन सैलरी – 5600 रु
  • टेलीफोन बिल – 1400 रु
  • न्यूज पेपर – 900 रु
  • बिजली बिल – 1200 रु
  • स्टैशनेरी – 800 रु
  • विज्ञापन खर्च – 1300 रु
DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 18Mohan’s Salary A/c Dr5600
Telephone Bill A/c Dr1400
NewsPaper A/c Dr900
Electricity Bill A/c Dr1200
Stationary A/c Dr800
Advertisement A/c Dr1300
To Cash A/c11200
Being Expenses paid by cash

जनवरी 20 – 21000 रु का 10% नगद छूट से साथ माल बेचा।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 20Cash A/c Dr
Discount Given A/c Dr
18900
2100
To Sales A/c21000
Being goods sold with discount

जनवरी 21 – राजीव से 5000 प्राप्त किए।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 21Cash A/c Dr5000
To Rajeev’s A/c5000
Being amount taken from rajeev

जनवरी 21 – रोहन को 10000 रु का उधार माल बेचा।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 1Rohan’s A/c Dr10000
To Sales A/c10000
Being Goods sold on credit

जनवरी 22 – नया टेलीफोन लिया तथा 3500 रु सिक्युरिटी जमा की।

DateParticularL/FDebit AmountCredit Amount
jan 22Telephone Security Deposit A/c Dr3500
To Cash A/c3500
Being Deposit Security by cash

दोस्तों, Tally ERP 9 सीखने की सीरीज मे आज आपने Journal Entry बनाना सीखा, अगले आर्टिकल मे आप Tally ERP 9 का ओवरव्यू तथा Tally मे कंपनी कैसे बनाते है जानेंगे। Tally से जुड़े अपडेट के लिए हमे Facebook, Telegram पर जॉइन कर सकते है। अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई है और इस आर्टिकल से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो कृपया कमेन्ट करें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।

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