नमस्कार दोस्तों, आज के आर्टिकल में आप Journal Entry कैसे बनाते है, यह जानेंगे। Journal Entry व्यापारिक लेनदेन को जर्नल रजिस्टर मे लिखने की प्रक्रिया है। Tally सीखने के लिए Journal Entry बनाना आना चाहिए, क्योंकि Tally Voucher में एंट्री करने का कान्सेप्ट लगभग Journal Entry के समान ही होता है।  

Journal Entry Rules (जर्नल एंट्री बनाने के नियम)

जर्नल एंट्री करने के कुछ नियम है, जो इस प्रकार है।

• जर्नल एंट्री साफ और स्पष्ट बनाना चाहिए।  
• अकाउंट नाम स्पष्ट और छोटा होना चाहिए।  
• डेबिट तथा क्रेडिट पक्ष को अलग-अलग एक ही लाइन में लिखना चाहिए।  
• डेबिट पक्ष पहले लिखना चाहिए।
• क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से कुछ आगे बढ़ाकर लिखना चाहिए।
• नैरेशन स्पष्ट और छोटी होनी चाहिए।
• दिनांक को वर्ष/महीना/दिन के फॉर्मैट में लिखना चाहिए।
• जर्नल एंट्री में करेक्शन करने से बचना चाहिए।
• डेबिट अकाउंट में Dr लाइन के अंत में कॉलम के नजदीक लिखना चाहिए तथा अकाउंट नाम और Dr में गैप होना चाहिए।

Journal Entry Format (जर्नल एंट्री का प्रारूप)

Journal Entry प्रारूप के अनुसार Date कॉलम मे लेनदेन की तारीख दर्ज करेंगे। Particular कॉलम मे डेबिट/क्रेडिट खाता लिखेंगे। L/F मे लेजर की खाता प्रष्ठ संख्या दर्ज करेंगे। Dr Amount कॉलम मे डेबिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे, Cr Amount कॉलम मे क्रेडिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे। Narration मे लेनदेन से संबंधित संक्षिप्त विवरण लिखेंगें।

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Questions for making Journal Entry (जर्नल एंट्री बनाने के लिए प्रश्न)

Journal Entry बनाने के लिए एक ब्यापार का उदाहरण लेंगे।  

जनवरी 1 – सुरेश वर्मा ने 250000 रु से Suresh & Co. नाम से नया व्यापार शुरू किया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 1	Cash A/c Dr		250000
	To Capital A/c			250000

जनवरी 2 – Axis Bank में नया खाता खुलवाया तथा 75000 रु जमा किए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 2	Axis Bank A/c Dr		75000
	To Cash A/c			75000

जनवरी 4 – बिल्डिंग मरम्मत करवायी, मरम्मत के लिए 10000 नगद भुगतान किए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 4	Building Repair A/c Dr		10000
	To Cash A/c			10000

जनवरी 4 – नगद समान खरीदा।

• कम्प्यूटर – 15000 रु
• ऑफिस कुर्सी  –  5000 रु
• ऑफिस टेबल  –  4000 रु
• स्टेस्नरी – 3000 रु

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 4	Computer Dr		15000
	Office Chair Dr		5000
	Office Table Dr		4000
	Stationary A/c Dr		3000
	To Cash A/c			27000

जनवरी 5 – नगद माल खरीदा कीमत 35000 रु।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 5	Purchase A/c Dr		35000
	To Cash A/c			35000

जनवरी 6 – पानी वाले को 600 रु नगद दिए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 6	Water Man A/c Dr		600
	To Cash A/c			600

जनवरी 6 – 14000 रु का नगद माल बेचा।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 6	Cash A/c Dr		14000
	To Sales A/c			14000

जनवरी 8 – अरुण से 41000 रु का उधार माल खरीदा।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 8	Purchase A/c Dr		41000
	To Arun’s A/c			41000

जनवरी 9 – सूरज को 25000 रु का नगद माल बेचा तथा पेमेंट बैंक खाते में प्राप्त किया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 9	Axis Bank A/c Dr		25000
	To Sales A/c			25000

जनवरी 10 – अजय से 55000 का नगद माल खरीदा तथा 12% नगद छूट प्राप्त की।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 10	Purchase A/c Dr		55000
	To Cash A/c To Discount Received A/c			48400 6600

जनवरी 12 – संजय को 15000 रु का माल बेचा, 8000 रु नगद तथा 7000 रु बैंक में प्राप्त किए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 12	Cash A/c Dr Axis Bank A/c Dr		8000 7000
	To Sales A/c			15000

नवरी 12 – 12000 रु स्वयं खर्चे के लिए नगद आहरण किया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 12	Drawing A/c Dr		12000
	To Cash A/c			12000

जनवरी 15 – 800 रु नगद भाड़ा दिया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 15	Freight Outward A/c Dr		800
	To Cash A/c			800

जनवरी 16 – 1300 रु ब्याज प्राप्त किया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 16	Cash A/c Dr		1300
	To Interest Received A/c			1300

जनवरी 16 – 5000 रु राजीव को उधार दिए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 16	Rajeev’s A/c Dr		5000
	To Cash A/c			5000

जनवरी 17 – 58000 रु का 10% व्यापारिक छूट के साथ माल खरीदा तथा भुगतान बैंक से किया।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 17	Purchase A/c Dr		52200
	To Axis Bank A/c			52000

जनवरी 18 – निम्नलिखित भुगतान नगद किए।

• मोहन सैलरी – 5600 रु
• टेलीफोन बिल – 1400 रु
• न्यूज पेपर – 900 रु
• बिजली बिल – 1200 रु
• स्टैशनेरी – 800 रु
• विज्ञापन खर्च – 1300 रु

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 18	Mohan’s Salary A/c Dr		5600
	Telephone Bill A/c Dr		1400
	NewsPaper A/c Dr		900
	Electricity Bill A/c Dr		1200
	Stationary A/c Dr		800
	Advertisement A/c Dr		1300
	To Cash A/c			11200

जनवरी 20 – 21000 रु का 10% नगद छूट से साथ माल बेचा।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 20	Cash A/c Dr Discount Given A/c Dr		18900 2100
	To Sales A/c			21000

जनवरी 21 – राजीव से 5000 प्राप्त किए।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 21	Cash A/c Dr		5000
	To Rajeev’s A/c			5000

जनवरी 21 – रोहन को 10000 रु का उधार माल बेचा।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 1	Rohan’s A/c Dr		10000
	To Sales A/c			10000

जनवरी 22 – नया टेलीफोन लिया तथा 3500 रु सिक्युरिटी जमा की।

Date	Particular	L/F	Debit Amount	Credit Amount
jan 22	Telephone Security Deposit A/c Dr		3500
	To Cash A/c			3500

दोस्तों, Tally ERP 9 सीखने की सीरीज मे आज आपने Journal Entry बनाना सीखा, अगले आर्टिकल मे आप Tally ERP 9 का ओवरव्यू तथा Tally मे कंपनी कैसे बनाते है जानेंगे। Tally से जुड़े अपडेट के लिए हमे Facebook, Telegram पर जॉइन कर सकते है। अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई है और इस आर्टिकल से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो कृपया कमेन्ट करें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।