नमस्कार दोस्तों, आज के आर्टिकल में आप Journal Entry कैसे बनाते है, यह जानेंगे। Journal Entry व्यापारिक लेनदेन को जर्नल रजिस्टर मे लिखने की प्रक्रिया है। Tally सीखने के लिए Journal Entry बनाना आना चाहिए, क्योंकि Tally Voucher में एंट्री करने का कान्सेप्ट लगभग Journal Entry के समान ही होता है।
Journal Entry Rules (जर्नल एंट्री बनाने के नियम)
जर्नल एंट्री करने के कुछ नियम है, जो इस प्रकार है।
- जर्नल एंट्री साफ और स्पष्ट बनाना चाहिए।
- अकाउंट नाम स्पष्ट और छोटा होना चाहिए।
- डेबिट तथा क्रेडिट पक्ष को अलग-अलग एक ही लाइन में लिखना चाहिए।
- डेबिट पक्ष पहले लिखना चाहिए।
- क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से कुछ आगे बढ़ाकर लिखना चाहिए।
- नैरेशन स्पष्ट और छोटी होनी चाहिए।
- दिनांक को वर्ष/महीना/दिन के फॉर्मैट में लिखना चाहिए।
- जर्नल एंट्री में करेक्शन करने से बचना चाहिए।
- डेबिट अकाउंट में Dr लाइन के अंत में कॉलम के नजदीक लिखना चाहिए तथा अकाउंट नाम और Dr में गैप होना चाहिए।
Journal Entry Format (जर्नल एंट्री का प्रारूप)

Journal Entry प्रारूप के अनुसार Date कॉलम मे लेनदेन की तारीख दर्ज करेंगे। Particular कॉलम मे डेबिट/क्रेडिट खाता लिखेंगे। L/F मे लेजर की खाता प्रष्ठ संख्या दर्ज करेंगे। Dr Amount कॉलम मे डेबिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे, Cr Amount कॉलम मे क्रेडिट खाते का अमाउन्ट दर्ज करेंगे। Narration मे लेनदेन से संबंधित संक्षिप्त विवरण लिखेंगें।
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Questions for making Journal Entry (जर्नल एंट्री बनाने के लिए प्रश्न)
Journal Entry बनाने के लिए एक ब्यापार का उदाहरण लेंगे।
जनवरी 1 – सुरेश वर्मा ने 250000 रु से Suresh & Co. नाम से नया व्यापार शुरू किया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 1 | Cash A/c Dr | 250000 | ||
To Capital A/c | 250000 |
जनवरी 2 – Axis Bank में नया खाता खुलवाया तथा 75000 रु जमा किए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 2 | Axis Bank A/c Dr | 75000 | ||
To Cash A/c | 75000 |
जनवरी 4 – बिल्डिंग मरम्मत करवायी, मरम्मत के लिए 10000 नगद भुगतान किए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 4 | Building Repair A/c Dr | 10000 | ||
To Cash A/c | 10000 |
जनवरी 4 – नगद समान खरीदा।
- कम्प्यूटर – 15000 रु
- ऑफिस कुर्सी – 5000 रु
- ऑफिस टेबल – 4000 रु
- स्टेस्नरी – 3000 रु
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 4 | Computer Dr | 15000 | ||
Office Chair Dr | 5000 | |||
Office Table Dr | 4000 | |||
Stationary A/c Dr | 3000 | |||
To Cash A/c | 27000 |
जनवरी 5 – नगद माल खरीदा कीमत 35000 रु।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 5 | Purchase A/c Dr | 35000 | ||
To Cash A/c | 35000 |
जनवरी 6 – पानी वाले को 600 रु नगद दिए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 6 | Water Man A/c Dr | 600 | ||
To Cash A/c | 600 |
जनवरी 6 – 14000 रु का नगद माल बेचा।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 6 | Cash A/c Dr | 14000 | ||
To Sales A/c | 14000 |
जनवरी 8 – अरुण से 41000 रु का उधार माल खरीदा।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 8 | Purchase A/c Dr | 41000 | ||
To Arun’s A/c | 41000 |
जनवरी 9 – सूरज को 25000 रु का नगद माल बेचा तथा पेमेंट बैंक खाते में प्राप्त किया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 9 | Axis Bank A/c Dr | 25000 | ||
To Sales A/c | 25000 |
जनवरी 10 – अजय से 55000 का नगद माल खरीदा तथा 12% नगद छूट प्राप्त की।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 10 | Purchase A/c Dr | 55000 | ||
To Cash A/c To Discount Received A/c | 48400 6600 |
जनवरी 12 – संजय को 15000 रु का माल बेचा, 8000 रु नगद तथा 7000 रु बैंक में प्राप्त किए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 12 | Cash A/c Dr Axis Bank A/c Dr | 8000 7000 | ||
To Sales A/c | 15000 |
नवरी 12 – 12000 रु स्वयं खर्चे के लिए नगद आहरण किया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 12 | Drawing A/c Dr | 12000 | ||
To Cash A/c | 12000 |
जनवरी 15 – 800 रु नगद भाड़ा दिया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 15 | Freight Outward A/c Dr | 800 | ||
To Cash A/c | 800 |
जनवरी 16 – 1300 रु ब्याज प्राप्त किया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 16 | Cash A/c Dr | 1300 | ||
To Interest Received A/c | 1300 |
जनवरी 16 – 5000 रु राजीव को उधार दिए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 16 | Rajeev’s A/c Dr | 5000 | ||
To Cash A/c | 5000 |
जनवरी 17 – 58000 रु का 10% व्यापारिक छूट के साथ माल खरीदा तथा भुगतान बैंक से किया।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 17 | Purchase A/c Dr | 52200 | ||
To Axis Bank A/c | 52000 |
जनवरी 18 – निम्नलिखित भुगतान नगद किए।
- मोहन सैलरी – 5600 रु
- टेलीफोन बिल – 1400 रु
- न्यूज पेपर – 900 रु
- बिजली बिल – 1200 रु
- स्टैशनेरी – 800 रु
- विज्ञापन खर्च – 1300 रु
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 18 | Mohan’s Salary A/c Dr | 5600 | ||
Telephone Bill A/c Dr | 1400 | |||
NewsPaper A/c Dr | 900 | |||
Electricity Bill A/c Dr | 1200 | |||
Stationary A/c Dr | 800 | |||
Advertisement A/c Dr | 1300 | |||
To Cash A/c | 11200 |
जनवरी 20 – 21000 रु का 10% नगद छूट से साथ माल बेचा।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 20 | Cash A/c Dr Discount Given A/c Dr | 18900 2100 | ||
To Sales A/c | 21000 |
जनवरी 21 – राजीव से 5000 प्राप्त किए।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 21 | Cash A/c Dr | 5000 | ||
To Rajeev’s A/c | 5000 |
जनवरी 21 – रोहन को 10000 रु का उधार माल बेचा।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 1 | Rohan’s A/c Dr | 10000 | ||
To Sales A/c | 10000 |
जनवरी 22 – नया टेलीफोन लिया तथा 3500 रु सिक्युरिटी जमा की।
Date | Particular | L/F | Debit Amount | Credit Amount |
jan 22 | Telephone Security Deposit A/c Dr | 3500 | ||
To Cash A/c | 3500 |
दोस्तों, Tally ERP 9 सीखने की सीरीज मे आज आपने Journal Entry बनाना सीखा, अगले आर्टिकल मे आप Tally ERP 9 का ओवरव्यू तथा Tally मे कंपनी कैसे बनाते है जानेंगे। Tally से जुड़े अपडेट के लिए हमे Facebook, Telegram पर जॉइन कर सकते है। अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई है और इस आर्टिकल से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो कृपया कमेन्ट करें, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।
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