PowerPoint Office Button क्या है?

Microsoft Office बटन अप्लीकेशन विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित होती है, जो Microsoft Office Logo के रूप मे प्रदर्शित होती है। इस Office Button में प्रेजेंटेशन को मैनेज करने के लिए कई विकल्प मौजूद होते हैं, जैसे नया प्रेजेंटेशन जोड़ना, प्रेजेंटेशन को खोलना और सेव करना, प्रेजेंटेशन को प्रिंट करना और पब्लिश करना आदि। इसके अलावा इस बटन का उपयोग करके Display, Proofing, Spelling & Grammar, Add-In आदि से संबंधित विकल्पों से संबंधित सेटिंग्स भी कर सकते हैं। Microsoft PowerPoint Office Button के सभी विकल्पों के उपयोग के बारे मे नीचे डीटेल मे बताया गया है।

Microsoft PowerPoint Office Button के ऑप्शन्स

New (Ctrl+n) – इस विकल्प का प्रयोग नया ब्लैंक प्रेजेंटेशन या टेंपलेट इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।
Open (ctrl+o) – इस विकल्प का प्रयोग मेमोरी में सहेजी गई किसी भी प्रेजेंटेशन को खोलने के लिए किया जाता है।
Save (Ctrl+s) – इस विकल्प का प्रयोग वर्तमान प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए किया जाता है।
Save As – इस विकल्प का उपयोग किसी संपादित प्रेजेंटेशन को नए नाम से पुनः सहेजने के लिए या प्रेजेंटेशन को अन्य वर्ज़न जैसे 97, 2000, 2003 आदि की फ़ाइल फॉर्मेट में सहेजने के लिए किया जाता है। अगर किसी PowerPoint प्रेजेंटेशन को PowerPoint Show फॉर्मेट मे सेव करते है, तो यह फाइल PowerPoint अप्लीकेशन मे न खुलकर डायरेक्ट प्ले होती है।
Print (ctrl+p) – इस विकल्प के द्वारा प्रेजेंटेशन को प्रिन्ट कर सकते है, या प्रेजेंटेशन का प्रिंट प्रीव्यू देख सकते हैं।
Prepare – इस विकल्प का उपयोग प्रेजेंटेशन की प्रॉपर्टी दर्ज करने के लिए, प्रेजेंटेशन को एन्क्रिप्ट करने के लिए और प्रतिबंधित अनुमतियों को लागू करने के लिए, प्रेजेंटेशन को इंस्पेक्ट आदि करने के लिए किया जाता है। इस विकल्प के द्वारा किसी प्रेजेंटेशन की कम्पैटिबिलटी चेक कर सकते है, कि वह वर्तमान वर्ज़न के साथ सपोर्टबल है या नहीं।
Send – इस विकल्प का उपयोग ई-मेल या फैक्स के द्वारा प्रेजेंटेशन को भेजने के लिए किया जाता है।
Publish – इस विकल्प का उपयोग ब्लॉग या वेबसाइट के लिए प्रेजेंटेशन को प्रकाशित करने के लिए किया जाता है।
Close – इस विकल्प का उपयोग वर्तमान प्रेजेंटेशन को बंद करने के लिए किया जाता है।
PowerPoint Options – यह विकल्प PowerPoint एप्लिकेशन की सेटिंग्स को मैनेज करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Exit PowerPoint (alt+f4) – इस ऑप्शन का प्रयोग PowerPoint एप्लिकेशन को बंद करने के लिए किया जाता है।