Microsoft Excel डेटा को Row और Column में व्यवस्थित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट अप्लीकेशन है। Microsoft Excel के द्वारा हम डाटाबेस बना सकते हैं, डाटा को चार्ट मे प्रदर्शित करा सकते है, रिपोर्ट्स तैयार कर सकते हैं तथा डाटाबेस पर फॉर्मूलों की मदद से कैलकुलेशन भी कर सकते हैं। इस एप्लिकेशन में डेटाबेस पर काम करने के लिए समृद्ध विशेषताएं शामिल हैं जैसे – Sort & Filter data, Conditional Formatting, Data Validation, Lookup & References आदि। Microsoft Excel में हम Text, Financial, Math आदि Functions का उपयोग करके डेटाबेस को आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। Microsoft Excel का उपयोग डाटा एंट्री करने के लिए लगभग हर ऑफिस मे किया जाता है, क्योंकि Excel का उपयोग करके सभी प्रकार के डाटाबेस तैयार किए जा सकते हैं; जैसे – स्कूल, बैंक, किसी अस्पताल या कंपनी के डाटाबेस आदि। इस एप्लिकेशन को Microsoft Corporation द्वारा डिज़ाइन किया गया है, और इसकी फाइल (Workbook) का एक्सटेंशन नाम *.xlsx होता है।
Microsoft Excel Complete Notes in Hindi
Microsoft Excel अप्लीकेशन को कंप्यूटर पर कैसे खोलें?
MS Excel को कंप्यूटर पर ओपन करने के कैसे तरीके होते है, लेकिन नीचे मुख्य दो तरीके बताए गए गए हैं –
- Start menu> All Programs> Microsoft Office> Microsoft Excel> Enter
- Start menu> Run> Type: “Excel”> Enter
उपरोक्त मे से किसी भी मेथड का उपयोग करने के बाद, Microsoft Excel की एप्लिकेशन विंडो निम्न प्रकार से प्रदर्शित होगी।
Microsoft Word की अप्लीकेशन विंडो
Microsoft Excel अप्लीकेशन विंडो के मुख्य अवयव
Office Button – ऑफिस बटन अप्लीकेशन विंडो के ऊपरी बाएं कोने मे ऑफिस लोगों की तरह गोल आकृति मे प्रदर्शित होती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मे ऑफिस बटन के द्वारा नई ब्लैंक वर्कबुक जोड़ सकते हैं, वर्कबुक सेव कर सकते हैं, पहले से सेव वर्कबुक को ओपन कर सकते हैं, वर्कबुक प्रिन्ट और पब्लिश कर सकते हैं। इसके अलावा एक्सेल से संबंधित सेटिंग्स भी कर सकते हैं।
Quick Access Toolbar – यह टूलबार ऑफिस बटन के पास प्रदर्शित होती है। इस टूलबार मे ऐसे टूल्स मौजूद होते है, जिनका इस्तेमाल बार-बार किया जाता है; जैसे – Save, Undo, Redo आदि। इस टूलबार के ऑप्शन्स को यूजर के अनुसार कास्टमाइज़ भी किया जा सकता है।
Title Bar – एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पर एक पट्टी होती है, जो एप्लिकेशन और वर्कबुक का नाम प्रदर्शित करती है। टाइटल बार के दाहिने छोर पर मिनिमाइज, रिस्टोर और क्लोज बटन मौजूद होते है, जिनके द्वारा अप्लीकेशन विंडो को छोटा-बड़ा व बंद किया जा सकता है।
Tabs – टाइटल बार के नीचे का क्षेत्र जिसमें डिफ़ॉल्ट रूप से 7 टैब प्रदर्शित होते है, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review and View. प्रत्येक टैब मे कार्य के आधार पर ऑप्शन मौजूद होते हैं, जैसे डाटा को एडिट व फॉर्मैटिंग के लिए Home Tab.
Ribbon – टैब के नीचे का क्षेत्र जिसमें ऐक्टिव टैब से संबंधित विकल्प प्रदर्शित होते है। CTRL + F1 दबाकर रिबन को Hide/Show किया जा सकता है।
Help – हेल्प बटन टैब्स के दाहिने छोर पर प्रदर्शित होती है, इसके द्वारा किसी भी ऑप्शन के बारे मे जानकारी सर्च कर सकते हैं।
Name Box – नेम बॉक्स सक्रिय सेल का नाम और एड्रैस प्रदर्शित करता है।
Formula Bar – यह Active Cell मे लिखे डेटा और फार्मूला को प्रदर्शित करती है।
Status Bar – स्प्रेड्शीट के निचले भाग में एक पट्टी होती है, जो Active Spreadsheet के बारे में विवरण प्रदर्शित करती है।
Layout Buttons – इनका बटन्स का उपयोग स्प्रेडशीट के लेआउट को बदलने के लिए किया जाता है।
Zoom Buttons – इनका बटन्स उपयोग स्प्रेडशीट क्षेत्र के ज़ूम स्तर को कम या ज्यादा करने के लिए किया जाता है।
Microsoft Excel 2007 के बारे में बेसिक जानकारी
Workbook – वर्कबुक एक एक्सेल फाइल होती है, जिसमें कई स्प्रेडशीट होती हैं।
Spreadsheet – स्प्रैडशीट उन पृष्ठों का संग्रह है, जो Row और Column द्वारा ग्रिड किए जाते हैं।
Row – ये क्षैतिज रेखाएँ होती हैं जिन्हें बाईं ओर स्थित संख्याओं (1, 2, 3…) द्वारा पहचाना जाता है। स्प्रैडशीट में कुल 1048576 Rows होती हैं।
Column – कॉलम खड़ी रेखाएं हैं, जिन्हें अल्फाबेटिक वर्ण (A, B, C…) द्वारा पहचाना जाता है। स्प्रेड्शीट में कुल 16384 Columns होते हैं।
Cell – सेल एक ब्लॉक होता है जो Row और Column के विभाजित होने पर बनता है। इसे Column और Row नंबर द्वारा एड्रैस किया जाता है, जैसे -A1, B1 आदि। एक वर्कशीट में कुल 17179869184 Cells होते हैं।
Microsoft Excel की वर्कबुक और स्प्रेडशीट के बारे में अधिक जानकारी
| Features | Maximum Limits |
| Workbooks | Depends on memory |
| Sheets in a workbook | Depends on memory |
| Column width | 255 Characters |
| Row height | 409 points |
| Total number of characters in a cell | 32767 |
| Undo Levels | 100 |
| Zoom Range | 10 to 400 Percent |
| Characters in a header or footer | 255 |
| Maximum number of line feeds per cell | 253 |
नोट – Microsoft Excel के अगले भाग मे आप Office Button के प्रत्येक ऑप्शन के बारे मे जानेंगे। Microsoft Excel के सभी नोट्स के लिए नीचे दिए लिंक पर क्लिक करें।
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