Microsoft Word मे Office Button का उपयोग

Office Button मे फाइल को कंट्रोल करने से संबंधित ऑप्शन उपलब्ध होते हैं। Microsoft Word मे Microsoft Office बटन अप्लीकेशन विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित होती है, जो Microsoft Office Logo के रूप मे प्रदर्शित होती है। इस Office Button में डाक्यूमेंट को मैनेज करने के लिए कई विकल्प होते हैं, जैसे डाक्यूमेंट खोलना और सुरक्षित करना, डाक्यूमेंट को प्रिंट करना और प्रकाशित करना आदि। इसके अलावा इस बटन के उपयोग से डिस्प्ले, प्रूफ़िंग, स्पेलिंग और ग्रामर, ऐड-इन आदि से संबंधित विकल्पों को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं। Microsoft Word मे Office Button के सभी विकल्पों के उपयोग के बारे मे नीचे डीटेल मे बताया गया है।

Microsoft Word कम्प्लीट नोट्स इन हिन्दी।

Microsoft Word में Office Button के ऑप्शन्स

New (ctrl+n) – इस विकल्प का उपयोग एक नया रिक्त डाक्यूमेंट या टेम्पलेट सम्मिलित करने के लिए किया जाता है।
Open (ctrl+o) – इस विकल्प का उपयोग मेमोरी में सहेजे गए किसी भी मौजूदा डाक्यूमेंट को खोलने के लिए किया जाता है।
Save (ctrl+s) – इस विकल्प का उपयोग वर्तमान डाक्यूमेंट को सहेजने के लिए किया जाता है।
Save As – इस विकल्प का उपयोग संपादित डाक्यूमेंट को नए नाम से सहेजने के लिए या डाक्यूमेंट को अन्य संस्करणों जैसे- 97, 2000, 2003 आदि प्रारूपों में सहेजने के लिए किया जाता है।
Print (ctrl+p)- इस विकल्प का उपयोग डाक्यूमेंट को प्रिन्ट करने और प्रिंट प्रीव्यू देखने के लिए किया जाता है।
Prapare – यह विकल्प डाक्यूमेंट की प्रॉपर्टी जैसे – Title, Author, Keywords आदि दर्ज करने के लिए, डाक्यूमेंट को इन्स्पेक्ट करने के लिए, डाक्यूमेंट को एन्क्रिप्ट करने के लिए और प्रतिबंधित अनुमति आदि लागू करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है।
Send – यह विकल्प ई-मेल का उपयोग करके किसी को भी डाक्यूमेंट भेजने की सुविधा प्रदान करता है, लेकिन इस सुविधा का उपयोग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर किया जाना आवश्यक है।
Publish – यह विकल्प किसी ब्लॉग या वेबसाइट के लिए डाक्यूमेंट प्रकाशित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Close – इस विकल्प के द्वारा सक्रिय डाक्यूमेंट को बंद कर सकते है।
Word Option – यह विकल्प Word Application से संबंधित सभी सेटिंग्स को मैनेज करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Exit Word (alt+f4) – इस विकल्प का उपयोग एप्लिकेशन को बंद करने के लिए किया जाता है।

नोट – Microsoft Word के अंतर्गत इस भाग मे आपने Microsoft Word मे Office Button के सभी ऑप्शन के बारे मे जाना। Microsoft Word के अगले भाग मे आप Home Tab के प्रत्येक ऑप्शन के बारे मे जानेंगे।

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