Microsoft Excel मे Page Layout Tab का उपयोग

MS Excel में Page Layout Tab का उपयोग वर्कशीट की सजावट, पेज सेटिंग और ऑब्जेक्ट को कंट्रोल करने के लिए किया जाता है। Page Layout Tab का रिबन Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options और Arrange नाम के साथ कई सेक्शन में विभाजित होता है।

Page Layout Tab के सभी सेक्शन्स व उनके ऑप्शन्स

1. Themes

Themes – इस विकल्प के द्वारा उपयोगकर्ता रंग, फ़ॉन्ट और इफेक्ट सहित पूरे वर्कशीट की डिजाइन को विभिन्न स्वरूपों मे बदल सकता है।

2. Page Setup

Margin – इस विकल्प का उपयोग पूरे शीट पेजों के लिए मार्जिन साइज़ बदलने के लिए किया जाता है।

Orientation – इस विकल्प के द्वारा उपयोगकर्ता Page Orientation को Landscape और Portrait मोड मे स्विच कर सकता है।

Size – इस विकल्प का उपयोग वर्तमान वर्कशीट को प्रिन्ट करने के लिए पेपर के आकार को चुनने के लिए किया जाता है। जैसे – A4, A5, Letter etc.

Print Area – इस विकल्प में दो विकल्प मौजूद होते हैं, Set Print Area का उपयोग करके प्रिंटिंग के लिए Cell की विशिष्ट रेंज सेट कर सकते हैं। यदि Set Print Area विकल्प सक्रिय है तो कोई अन्य प्रिंट तब तक प्रदर्शन नहीं करेगा जब तक Set Print Area को क्लीयर नहीं किया जाता। Set Print Area को साफ़ करने के लिए Clear Print Area का उपयोग करते हैं।

Breaks – इस विकल्प का उपयोग Active Cell के ऊपर और बाईं ओर से पेज को तोड़ने के लिए किया जाता है।

Background – यह विकल्प रंग या चित्र को शीट के बैकग्राउंड पर सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Print Title – यह विकल्प प्रत्येक प्रिंटेड पेज पर किसी विशेष Row या Column को दोहराने के लिए उपयोग किया जाता है।

3. Scale to Fit

Width – यह विकल्प प्रिंटेड आउटपुट की चौड़ाई को Automatic, One page, Two Page या इससे अधिक पेज मे सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Height – यह विकल्प प्रिंटेड आउटपुट की ऊंचाई को Automatic, One page, Two Page या इससे अधिक पेज मे सेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Scale – प्रतिशत मान के अनुसार, यह विकल्प पृष्ठ में फ़िट होने के लिए डेटा को सिकोड़ता या खींचता है। यह विकल्प तब काम करता है जब Height और Width विकल्प Automatic पर सेट होते हैं।

4. Sheet Options

Gridlines – इस विकल्प का उपयोग वर्कशीट मे ग्रिडलाइन को दिखाने और प्रिंट करने के किया जाता है।

Headings – इस विकल्प का उपयोग वर्कशीट मे Row व Column हेडिंग को दिखाने और प्रिंट करने किया जाता है।

6. Arrange

Bring to Front – इस विकल्प का उपयोग सलेक्टेड ऑब्जेक्ट को एक स्तर आगे या सभी ऑब्जेक्ट के सामने लाने के लिए किया जाता है।

Send to Back – इस विकल्प का उपयोग सलेक्टेड ऑब्जेक्ट को एक स्तर पीछे या सभी ऑब्जेक्ट के पीछे ले जाने के लिए किया जाता है।

Selection Pane – यह विकल्प एक विंडो प्रदर्शित करता है, जो अलग-अलग ऑब्जेक्ट का चयन करने में मदद करता है।

Align – इस विकल्प का उपयोग कई सलेक्टेड ऑब्जेक्ट को ऊपर, नीचे, दाएं, बाएं, केंद्र या मध्य में संरेखित (Align) करने के लिए किया जाता है।

Group – इस विकल्प का उपयोग कई ऑब्जेक्ट को एक साथ ग्रुप करने के लिए किया जाता है, ताकि वे एक ही ऑब्जेक्ट की तरह व्यवहार कर सकें।

Rotate – सलेक्टेड ऑब्जेक्ट को घुमाने या पलटने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।

7. Size

Height – इस विकल्प का उपयोग सलेक्टेड ऑब्जेक्ट की ऊँचाई को बढ़ाने/घटाने के लिए किया जाता है।

Width – इस विकल्प का उपयोग सलेक्टेड ऑब्जेक्ट की चौड़ाई को बढ़ाने/घटाने के लिए किया जाता है।

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नोट – Microsoft Excel के अंतर्गत इस भाग मे आपने Microsoft Excel मे Page Layout Tab का उपयोग जाना। Microsoft Excel के अगले भाग मे आप Formula Tab का उपयोग क्या होता है, यह जानेंगे।

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