Point of Sale एक रीटेल बिलिंग प्रक्रिया है, Point of Sale मे अलग-अलग प्रकार की कीमत, ऑफर व भुगतान का माध्यम दिया जाता है। जैसे- नगद भुगतान, बैंक भुगतान, क्रेडिट कार्ड/डेबिट कार्ड से भुगतान आदि। इस प्रकार के सभी भुगतानों को एक साथ किया जा सकता है। इसके लिए इसमे एकल भुगतान पद्धति या मल्टीपल भुगतान पद्धति को अपनाया जाता है। Point of Sale हमे माल की बिक्री के समय इन्वाइस बनाने की अनुमति प्रदान करता है। पॉइंट ऑफ सेल की सहायता से कुछ ही क्षणो मे बिल बना कर प्रिंट कर सकते है।
Point of Sale Invoice Creation (पॉइंट ऑफ सेल इन्वाइस बनाना)
Gateway of Tally>Masters>Create>Voucher Types>Create
- Name : इस फील्ड मे POS Invoice नाम एंटर करे।
- Type of Voucher : इस फील्ड मे Sale वाउचर सलेक्ट करे।
- Method of Voucher Numbering : Automatic सलेक्ट करे।
- Used for POS Invoicing : इस फील्ड को Yes सेट करे।
- Print Message 1 : Thanks for Shopping
- Print Message 2 : Visit Again
- Default Title to Print : Invoice लिखे या कंपनी का नाम भी लिख सकते है।
- Declaration : यह फील्ड Yes सेट करे, इस फील्ड मे नियम, शर्ते कोई संदेश लिख सकते है।
- बाकी सभी ऑप्शन डिफ़ॉल्ट सेट रहने दे और वाउचर Accept कर लें।
Point of Sale Invoice Entry (पॉइंट ऑफ सेल इन्वाइस एंट्री बनाना)
पॉइंट ऑफ सेल वाउचर तैयार करने के बाद हम POS वाउचर मे एंट्री कर सकते है। जो भी माल बेचना है वह स्टॉक मे होना चाहिए।
Gateway of Tally>Vouchers>F8>POS Invoice
उपरोक्त वाउचर मे की गयी एंट्री का विवरण निम्न प्रकार है।
- Godown : इस फील्ड मे Godown का नाम दर्ज करे जहा से माल बेचना है।
- Party Name : चूंकि भुगतान नगद होता है तो पार्टी नाम ने Not Applicable रखे। या कोई डेबिटर पार्टी सिलैक्ट कर सकते है।
- Sales Ledger : इस फील्ड मे Sales सलेक्ट करे।
- Name of Item : इस फील्ड मे आइटम सलेक्ट करे।
- Qty : इस फील्ड मे आइटम की मात्रा दर्ज करे।
- Rate : इस फील्ड मे आइटम का मूल्य दर्ज करे।
- Gift Voucher : इस ऑप्शन मे Gift Voucher नाम से (Sundry Debtor ग्रुप के नीचे) बना लेजर सिलैक्ट करे। यहा से नया लेजर बनाने के लिए Alt+C कुंजी का प्रयोग करे।
- Credit/Debit Card Payment : यदि भुगतान क्रेडिट/डेबिट कार्ड द्वारा किया जाता है तो इसमे बैंक अकाउंट सिलैक्ट करे। यहाँ से नया लेजर बनाने के लिए Alt+C कुंजी का प्रयोग करे तथा उसे Bank Account या Bank OCC ग्रुप के नीचे रखे।
- Cheque/DD : इस फील्ड मे बैंक अकाउंट सलेक्ट करे। जिस अकाउंट मे चेक या ड्राफ्ट द्वारा भुगतान प्राप्त किया जाएगा।
- Cash : इस ऑप्शन मे Cash Account सलेक्ट करे।
- Cash Tendered : इस फील्ड मे ग्राहक द्वारा दिया गया Cash की धनराशि दर्ज करे।
- Bank Name : इस फील्ड मे ग्राहक के द्वारा दी गयी चेक का बैंक नाम दर्ज करे।
- सभी डिटेल्स भरने के बाद वाउचर Accept करे, Accept करते ही बिल प्रिंट हो जाएगा।
Point of Sale Invoice Bill
आज आपने इस पोस्ट के माध्यम से Tally Prime मे Point of Sale का उपयोग करना जाना। अगली पोस्ट मे आप Debit/Credit Note का उपयोग कैसे करते है, Purchase/Sales Return की एंट्री कैसे बनाते है यह जानेंगे। अगर आप इस पोस्ट से संबंधित कुछ कहना या पूछना चाहते है तो कृपया कमेन्ट करे, तथा Tally Prime और अन्य कंप्यूटर से संबंधित अपडेट के लिए हमे FACEBOOK व TELEGRAM पर भी Join करें।