Goods purchase and Sales (माल को खरीदना और बेचना ) – Tally Prime #12

पिछली पोस्ट मे आपने Inventory Masters के बारे मे जाना, ये क्या होते है तथा इनको Tally Prime मे कैसे बनाते हैं। आज की पोस्ट Inventory Masters का उपयोग कर माल को खरीदने व बेचने से संबंधित है। तो चलिए जानते है Tally Prime मे माल को कैसे खरीदा-बेचा जाता है।

Goods Purchase

Q.1 रोहन ट्रेडर्स से निम्न लिखित माल नगद खरीदा।

Sr noName of ItemGroupCategoryUnitQtyRate
1Hustle V2 Running ShoesPumaMenPcs5001100
2Propel 19 V1 Running ShoesPumaMenPcs4701200
3CRYSTA PRO Walking ShoesCampusMenPcs600700
4Mesh Sport ShoesCampusWomenPcs200350
5MAGNITE Running ShoesCampusMenPcs200699
6Defy SneakersPumaWomenPcs100499
7Cilia Mode Lux Sneakers AdidasWomenPcs1000749

उपर्युक्त माल को खरीदने के लिए पहले Inventory Masters तथा Ledgers तैयार करेंगे। Inventory Masters क्या होते हैं और कैसे बनाते है, इसके लिए पिछली पोस्ट What are the different inventory masters in Tally Prime को देख सकते है।

नीचे माल खरीदने के लिए कौन-कौन से Inventory Masters बनाएंगे, यह बताया गया है।  

Create Stock Groups

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Group

Sr NoStock Group NameUnder
1PumaPrimary
2CampusPrimary
3AdidasPrimary

Create Stock Categories

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Category

Sr NoStock Category NameUnder
1MenPrimary
2WomenPrimary

Create Units

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Units

Sr NoTypeSymbolFormal Name
1SimplePcsPieces

Create Stock Items

Gateway of Tally>Create>Inventory Masters>Stock Item

Sr NoItem NameStock GroupStock CategoryUnit
1Hustle V2 Running ShoesPumaMenPcs
2Propel 19 V1 Running ShoesPumaMenPcs
3CRYSTA PRO Walking ShoesCampusMenPcs
4Mesh Sport ShoesCampusWomenPcs
5MAGNITE Running ShoesCampusMenPcs
6Defy SneakersPumaWomenPcs
7Cilia Mode Lux Sneakers AdidasWomenPcs

Create Ledgers

Gateway of Tally>Create>Accounting Masters>Ledgers

Sr NoLedger NameUnder
1Rohan TradersSundry Creditor
2Purchase A/cPurchase Account
3Sales A/cSales Account

मास्टर्स तथा लेजर्स तैयार करने के बाद दिए गए प्रश्न के अनुसार माल को खरीदने के लिए Purchase Voucher में एंट्री करेंगे।

Goods Purchase (Voucher Entry)

Gateway of Tally>Transaction>Vouchers>Purchase (F9)

Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)

Invoice No : 1 (Bill No)

Date : 1-4-2022 (Bill Date)

Party : Rohan Traders (Fill the details in party details screen)

Party Details

Purchase Ledger : Purchase A/c

Name of Item : Hustle V2 Running Shoes

Qty : 500

Rate : 1100

Now select all items one by one and fill qty and rate.

Purchase Voucher Entry

Accept Voucher

माल को खरीदने के बाद खरीदे गए माल को Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट में देख सकते है।

Stock Summary Purchase Report

यह आर्टिकल्स भी देखें-

Goods Sales

Q.2 निम्न लिखित माल नगद बेचा।

Sr noName of ItemUnitQtyRate
1Hustle V2 Running ShoesPcs2001250
2CRYSTA PRO Walking ShoesPcs510775
3MAGNITE Running ShoesPcs80800
4Defy SneakersPcs50525
5Cilia Mode Lux Sneakers Pcs700849
Goods Sales (Voucher Entry)

Gateway of Tally>Transaction>Vouchers>Sales (F8)

Voucher Mode : Item Invoice (Ctrl + H)

Invoice No : 1

Date : 1-4-2022

Party : Cash

Customer Details

Sales Ledger : Sales A/c

Name of Item : Hustle V2 Running Shoes

Qty : 200

Rate : 1250

Now select all items one by one and fill qty and rate.

Sales Voucher Entry

Accept Voucher

माल को बेचने के बाद Gateway of Tally से Stock Summary रिपोर्ट देख सकते है।

Final Words

आज इस पोस्ट Goods purchase and Sales के माध्यम से आपने Tally Prime मे Goods Purchase and Sales करना सीखा। अगली पोस्ट मे आप Tally Prime मे Locations क्या होती है, इनका उपयोग कैसे करते है, यह जानेंगे। आपको Goods purchase and Sales से संबंधित यह पोस्ट कैसी लगी कृपया कमेन्ट करके जरूर बताएं तथा Tally Prime से संबंधित आगे आने वाली पोस्ट के लिए हमे FacebookTelegram पर जॉइन करें।

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