Microsoft Excel मे Review Tab का उपयोग

किसी डाक्यूमेंट में स्पेलिंग और व्याकरण संबंधी गलतियों की जाँच करने के लिए Microsoft Excel में Review Tab का उपयोग किया जाता हैं, इसके साथ ही Review Tab का उपयोग कमेंट्स लिखने के लिए, डेटा परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए तथा शीट या वर्कबुक को पासवर्ड द्वारा प्रोटेक्ट करने के लिए भी किया जाता है। Microsoft Excel में Review Tab के Ribbon को Proofing, Comments और Changes नाम के साथ कई समूहों में विभाजित किया गया है। MS Excel मे Review Tab का उपयोग, इसके के बारे मे में विस्तृत जानकारी नीचे दी गई है।

Proofing

Spelling – इस ऑप्शन का प्रयोग वर्कबुक में लिखे गए टेक्स्ट की स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों को चेक करने के लिए किया जाता है।
Research – इस विकल्प संदर्भ सामग्री जैसे- dictionaries, encyclopedias और translation services आदि की खोज के लिए Research Pane विंडो ओपन करता है।
Thesaurus – यह विकल्प सुझाए गए शब्द को अधिक समान अर्थों के साथ खोजता है।
Translate – इस विकल्प के साथ उपयोगकर्ता चयनित पाठ को विभिन्न भाषाओं में अनुवादित कर सकता है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, कंप्यूटर पर भाषाएँ स्थापित होनी चाहिए।

Comments

New Comment – इस विकल्प का उपयोग पैराग्राफ या पाठ के लिए एक टिप्पणी जोड़ने के लिए किया जाता है।
Delete – इस विकल्प का उपयोग करके उपयोगकर्ता चयनित टिप्पणी को हटा सकता है, या वर्कबुक में सभी टिप्पणियों को एक साथ हटा सकता है।
Previous – इस विकल्प का उपयोग पिछली टिप्पणी को नेविगेट करने के लिए किया जाता है।
Next – इस विकल्प का उपयोग अगली टिप्पणी को नेविगेट करने के लिए किया जाता है।
Show/Hide Comment – इस ऑप्शन का प्रयोग टिप्पणियों को छुपाने और दिखाने के लिए किया जाता है।
Show All Comment: इस विकल्प का उपयोग वर्कशीट में सभी टिप्पणियों को दिखाने के लिए किया जाता है।

Changes

Protect Sheet – पासवर्ड से शीट की सुरक्षा करके शीट में अवांछित परिवर्तन को रोकने के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।
Protect Workbook – इस विकल्प का उपयोग पासवर्ड द्वारा Structure और Window सहित सम्पूर्ण वर्कबुक को प्रोटेक्ट करने के लिए किया जाता है, ताकि अनधिकृत उपयोगकर्ता वर्कबुक में परिवर्तन न कर सके।
Share Workbook – इस विकल्प का उपयोग कार्यपुस्तिका को नेटवर्क में साझा करने के लिए किया जाता है, ताकि नेटवर्क पर कई उपयोगकर्ता इसे खोल सकें।
Protect and Share Workbook – इस विकल्प के द्वारा एक ही समय मे वर्कबुक को पासवर्ड द्वारा सुरक्षित करके नेटवर्क मे साझा किया जा सकता हैं, नेटवर्क पर उपयोगकर्ता जो पासवर्ड जानते हैं, वे ही इसे खोल सकते हैं।
Allow Users to Edit Range – इस विकल्प का उपयोग शीट में एक रेंज पासवर्ड सेट करने के लिए किया जाता है, ताकि स्थानीय या नेटवर्क उपयोगकर्ता केवल अनुमत सीमा में रेंज पासवर्ड दर्ज करके परिवर्तन कर सकें।
Track Changes – इस विकल्प का उपयोग वर्कबुक में किए गए बदलावों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

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नोट – Microsoft Excel के अंतर्गत इस भाग मे आपने Microsoft Excel मे Review Tab का उपयोग जाना। Microsoft Excel के अगले भाग मे आप View Tab का उपयोग क्या होता है, यह जानेंगे।

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