Tally Prime के अंतर्गत पिछले आर्टिकल मे आपने Budget का इस्तेमाल करना जाना, Budget क्या होता है इसका इस्तेमाल क्यों और कैसे किया जाता है यह सीखा। आज के आर्टिकल मे आप Tally Prime के अंतर्गत Scenario Management क्या होता है, इसका इस्तेमाल कैसे करते है यह जानेंगे।
What is Scenario Management
Scenario Management टैली मे एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से भविष्य मे किए जाने वाले लेनदेन की पूर्वानुमान रिपोर्ट देखी जा सकती हैं। पूर्वानुमान रिपोर्ट देखने के लिए इनकी एंट्री को निम्न वाउचर मे करते हैं, निम्न वाउचर मे की गई एंट्री का वास्तविक बलेन्स शीट पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। Scenario Management के लिए उपयोग होने वाले वाउचर निम्नलिखित हैं।
- Optional Voucher
- Memorandum Voucher
- Reversing Journal Voucher
माना व्यापार मे 1 मई से 31 मई तक कुछ खर्चे किए गए है जिनकी वास्तविक रिपोर्ट बलेन्स शीट मे देखी जा सकती हैं। लेकिन मई महीने के कुछ अन्य खर्चे भी हैं जैसे – दुकान का किराया या कर्मचारियों का वेतन आदि; जो अगले महीने जून मे भुगतान करने है तथा उनकी वास्तविक एंट्री भी जून मे होगी। अब ऐसी स्थिति मे अगर ये खर्चे भी मई महीने मे ही शामिल करके एक पूर्वानुमान रिपोर्ट देखनी है, कि मई महीने के एक्चुअल खर्चे क्या हैं तो इनकी एंट्री भी मई महीने मे पहले से करके देख सकते है। इसके लिए इनकी एंट्री Reversing Journal Voucher मे करेंगे और Scenario Management से रिपोर्ट देख सकेंगे। Reversing Journal Voucher मे की गई एंट्रीस का वास्तविक बलेन्स शीट पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
Creating Scenario Management
Gateway of Tally>Masters>Create>Show More>Scenario
Name : इसमे Scenario का नाम दर्ज करेंगे।
Include : इसमे Scenario Management Report देखने के लिए उन वाउचर को सिलेक्ट करेंगे जिनको रिपोर्ट मे शामिल करना है।
Exclude : इसे End of List रखेंगे, इसमे उन वाउचर्स को सिलेक्ट करते है जिन्हे Scenario Report मे शामिल नहीं करना हैं।
अब Scenario Creation स्क्रीन को Accept कर लेंगे। इस तरह Scenario Management क्रीऐट हो जाएगा।
Reversing Journal Entry for Scenario
Scenario की मदद से पूर्वानुमान रिपोर्ट देखने के लिए हमे Reversing Journal Voucher मे पहले एंट्री करनी होगी, जिसका उदाहरण निम्न प्रकार है।
- 7000 Rs वेतन भुगतान किया जाना है।
- 8000 Rs दुकान का किराया भुगतान किया जाना है।
उपरोक्त एंट्री जो जून मे होनी है, उन्हे मई महीने मे निम्न तरह करेंगे।
Gateway of Tally>Transactions>Vouchers>F10 (Other Vouchers)>Show Inactive>Reversing Journal
Reversing Journal वाउचर मे 31 मई तारीख दर्ज करेंगे, इसके बाद Salary और Shop Rent को डेबिट कर उनका अमाउन्ट दर्ज करेंगे तथा Cash को क्रेडिट करेंगे। Applicable Upto मे भी 31 मई तारीक दर्ज वाउचर Accept (Crtl+A) करेंगे। इस तरह Reversing Journal Voucher मे एंट्री कर लेंगे तथा अब पूर्वानुमान रिपोर्ट निम्न तरह देखेंगे।
Display the Scenario Management Report
Gateway of Tally>Balance Sheet>Alt+C
Alt+C प्रेस करने के बाद निम्न तरह डिटेल्स भरेंगे।
- From : इसमे 1-5-2022 दर्ज करेंगे
- To : इसमे 31-5-2022 दर्ज करेंगे
- Method of stock valuation : Default चुनेंगे
- Type of value to show : इसमे Provision सिलेक्ट करेंगे
- Show variance : इसे No रखेंगे
उपरोक्त डिटेल्स भरने के बाद बलेन्स शीट मे Actuals और Provision (Scenario) दो कॉलम मे रिपोर्ट प्रदर्शित होगी, जिसमे भिन्नता होगी। Reversing Journal मे की गई एंट्री का Scenario कॉलम मे प्रभाव दिखाई देगा, लेकिन Actuals कॉलम मे वास्तविक रिपोर्ट प्रदर्शित होगी। इस तरह Scenario Management व Reversing Journal का उपयोग करके भविष्य मे किए जाने वाले लेनदेन का का पूर्वानुमान लगाया जा सकता है।
Tally Prime के अंतर्गत आज के आर्टिकल मे आपने Scenario Management और Reversing Journal का उपयोग करना सीखा। Tally Prime की अगली पोस्ट मे आप Cost Center क्या होता है, Cost Center और Cost Category का इस्तेमाल कैसे करते है यह जानेंगे। Tally Prime व अन्य कंप्यूटर एजुकेशन अपडेट के लिए techdatahindi को निम्न सोशल मीडिया पर भी जॉइन करें।
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