नमस्कार दोस्तों,
टैली प्राइम के अंतर्गत आज के आर्टिकल मे आप टैली में किसी भी कंपनी का बैकअप लेना व रिस्टोर करना जानेंगे।
टैली प्राइम मे बैकअप और रिस्टोर क्या है-
Tally Prime Backup and Restore Company : टैली प्राइम मे किसी कंपनी का बैकअप लेने का मतलब होता है कि किसी कंपनी के समस्त डाटा की एक कॉपी बनाना जिसे किसी मेमोरी मे सहेज कर रख लेना, तथा रिस्टोर का मतलब है जरूरत पड़ने पर बैकअप (Backup) फाइल को पुनः रिस्टोर करके कंपनी का डाटा पुनः प्राप्त करना।
बैकअप लेना क्यों जरूरी-
जैसा की आप जानते ही हैं टैली सॉफ्टवेयर मे किसी कंपनी का लेखा-जोखा रिकार्ड किया जाता है। ऐसे मे यह जरूरी हो जाता है कि कंपनी के रिकॉर्ड्स जैसे- खरीद, विक्रय, उधारी, संपतियाँ, खर्चे, टैक्स आदि की समस्त जानकारी को सुरक्षित रखा जाए। कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक मशीन है यह कब खराब हो जाए नहीं कहा जा सकता, ऐसे मामले भी हो सकते है जैसे भूकंप, तूफान या बिल्डिंग क्षति जैसी स्तिथि मे कंप्यूटर डैमेज हो सकता है और आपकी कंपनी का समस्त डाटा भी लॉस्ट हो सकता है। इस स्तिथि से निपटने के लिए समय-समय पर डाटा का बैकअप ले सकते है। जिसे किसी पेनड्राइव (Pendrive) या अन्य इक्स्टर्नल ड्राइव मे सहेज कर रख सकते हैं तथा जरूरत पड़ने पर पुन रिस्टोर (Restore) कर सकते हैं।
टैली प्राइम मे किसी कंपनी का बैकअप कैसे लें-
टैली प्राइम मे किसी भी कंपनी का बैकअप लेने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करें-
- टैली प्राइम सॉफ्टवेयर खोलें।
- Alt + Y दबाएं।
- अब Backup ऑप्शन पर क्लिक करें।
- Backup Destination Path में backup location select करें जहां आपको बैकअप वाली फाइल सेव (Save) करनी है। जैसे – D:\ और Enter key प्रेस करें।
- अब आपके द्वारा बनाई गई कंपनियों की लिस्ट प्रदर्शित होगी, अगर आप सभी का बैकअप लेना चाहते है तो All Items option पर click करें, या फिर आपकी company select करें।
- इसके बाद Enter key प्रेस करें।
इस तरह से आपकी Company का आपके द्वारा दी गई लोकैशन मे Data Backup हो जाएगा।
टैली प्राइम मे किसी कंपनी को रिस्टोर कैसे करें-
टैली प्राइम मे किसी भी कंपनी का बैकअप रिस्टोर करने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करें-
- टैली प्राइम सॉफ्टवेयर खोलें।
- Alt + Y दबाएं।
- अब Restore ऑप्शन पर क्लिक करें।
- Restore Destination Path में वह लोकैशन सिलेक्ट करें जहां आपकी बैकअप वाली फाइल सेव (Save) है। जैसे – D:\ और Enter key प्रेस करें।
- अब आपके द्वारा Backup ली गई कंपनियों की लिस्ट प्रदर्शित होगी, इनमे से आप अपनी Company सिलेक्ट करें या सभी को Restore करने के लिए All Items चुनें।
- इसके बाद Enter key प्रेस करें।
इस तरह से आपकी Company पुनः Restore हो जाएगी।
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