What is Accounting Software? (अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है) –
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग व्यवसायों द्वारा लेनदेन को रिकॉर्ड करने, संसाधित करने और रिपोर्ट के रूप में व्यावसायिक जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, जिससे कंपनी की पूरी जानकारी मिलती है। यह आपको सभी वित्तीय रिकॉर्ड का ट्रैक रखने और विभिन्न लेखांकन कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करता है। Tally सॉफ्टवेयर इसका उदाहरण है।
What is Tally (टैली क्या है?) –
Tally (Transaction Allowed Liner Line Yard), टैली बड़े पैमाने पर उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय बिजनेस अकाउंटिग और इनवेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयरों में से एक है। इसका उपयोग किसी कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Tally सॉफ्टवेयर का उपयोग भारत में सबसे अधिक किया जाता है क्योंकि यह छोटे और मीडियम व्यसायों के लिए एक कम्प्लीट फाइनेंसियल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है। यह सॉफ्टवेयर इन्वेंटरी, फाइनेंस, सेल्स, पेरोल, परचेजिंग, MIS reporting, जीएसटी (GST) व अन्य व्यावसायिक क्रिया-कलापों को सटीकता से करने में सक्षम है। Tally सीखने के बाद, एक व्यापारी अपने स्टोर/दुकान/व्यापार का हिसाब-किताब रख सकता है, ग्राहक के बिलों का रिकॉर्ड रख सकता है और वित्तीय लेनदेन को कुशलतापूर्वक रिकॉर्ड कर सकता है।
Versions of Tally Software (टैली सॉफ्टवेयर के संस्करण) –
Tally सॉफ्टवेयर को श्याम सुंदर गोयनका, भरत गोयनका ने पहली बार 1986 में डिजाइन किया था, इसकी कंपनी का हेडक्वार्टर बैंगलोर, कर्नाटक भारत में है। Tally के अब तक निम्नलिखित वर्ज़न रिलीज किए जा चुके हैं जो इस प्रकार हैं –
- Tally 4.5 पहला वर्ज़न था, यह 1990 में रिलीज किया गया था। यह डॉस बेस्ड वर्ज़न था।
- Tally 5.4 दूसरा वर्ज़न था, यह 1996 में रिलीज किया गया था। यह ग्राफ़िकल वर्ज़न था।
- Tally 6.3 तीसरा वर्ज़न था, यह 2001 में रिलीज किया गया था। इस वर्ज़न में VAT (Value Added Tax) को शामिल किया गया था।
- Tally 7.2 चौथा वर्ज़न था, यह 2005 में रिलीज किया गया था। इस वर्ज़न में VAT नियमों को राज्यों के अनुसार इन्ट्रोड्यूस किया गया था।
- Tally 8.1 पाँचवाँ वर्ज़न था, इस वर्ज़न में POS (Point of Sale) तथा Payroll फीचर को जोड़ा गया था।
- Tally 9 छटवाँ वर्ज़न था, यह 2006 में रिलीज किया गया था। इस वर्ज़न में TDS, FBT, E-TDS जैसे कई फीचर्स को जोड़ा गया था।
- Tally ERP 9 अगला वर्ज़न है, यह 2009 में रिलीज किया गया था। छोटे-बड़े व्यवसायों के लिए इसमे कई फीचर जोड़े गए, साथ ही बाद में इस वर्ज़न में जीएसटी (GST) को अपडेट किया गया।
- Tally Prime आज की डेट में लेटेस्ट वर्ज़न है, यह 2020 में रिलीज किया गया है। इस वर्ज़न में QR Code, E-invoice, E-Way Bill, Multi Printing, Bank Cancellation Update, Oman VAT, E-Payment आदि अड्वान्स फीचर्स को जोड़ा गया है।
Tally Prime Features (टैली प्राइम के फीचर्स) –
Simplicity (सरलता)
Tally Prime को स्थापित करना और उपयोग करना काफी आसान है, इसका यूजर इंटरफेस काफी सरल है, यह कीबोर्ड और माउस दोनों से ऑपरैट किया जा सकता है। इसके लिए बेसिक अंग्रेजी की जानकारी होनी चाहिए। Tally सॉफ्टवेयर खातों व ग्रुप्स को बिना किसी स्पेशल कोड के सरल भाषा में बनाने की अनुमति प्रदान करता है, जिससे इसे समझना और काम करना और भी आसान बना देता है।
Remote Access (रिमोट एक्सेस)
Tally Prime में Remote फीचर की मदद से किसी भी समय किसी भी स्थान से कार्य किया जा सकता है, तथा कंपनी के डाटा को एक्सेस किया जा सकता है।
Educational Mode (प्रशिक्षण मोड)
Tally एजुकेशनल मोड प्रदान करता है, यह संस्करण पर्मानेंट फ्री टु यूज है, एजुकेशनल मोड Tally को सीखने के उद्देश्य से डिजाइन किया गया है, इसमे Date फीचर लॉक रहता है लेकिन आप Tally को सीखने के पर्पस से किसी भी महीने की 1, 2 या 31 तारीख को एंट्री कर सकते हैं। इसके अलावा बाकी कंपनी के लेखा-जोखा से संबंधित सभी फीचर्स आप लाइसेन्स वर्ज़न की तरह ही इस्तेमाल कर पाएंगे।
Real-Time Processing (रीयल-टाइम प्रोसेसिंग)
Tally Prime सॉफ्टवेयर रीयल-टाइम प्रोसेसिंग प्रदान करता है जिसके अंतर्गत – किसी भी लेनदेन की एंट्री करते ही सभी अकाउंट्स स्वतः ही अपडेट हो जाते हैं। जिससे तत्काल विवरण और रिपोर्ट की सुविधा मिलती है। इससे व्यापारी का व्यसाय हर समय अप टु डेट रहता है।
Multi-lingual Capability (बहुभाषी क्षमता)
Tally Prime अपने उपयोगकर्ताओं को अंग्रेजी के साथ-साथ किसी भी भारतीय भाषा में अपने खातों को तैयार करने, उन्हें दूसरी भाषा में देखने तथा किसी अन्य भारतीय भाषा में प्रिंट करने की विशेष क्षमता प्रदान करता है।
Speed (गति)
Tally Prime में सभी रिपोर्ट्स हर समय तैयार रहती है, जिससे उपयोगकर्ता किसी भी समय किसी भी खाते का बैलन्स बिना कैलकुलेट किए जान सकता है। यह फीचर संगठन या व्यापार के विकास के लिए समय पर और सही निर्णय लेने में सहायता करता है।
Flexibility (लचीलापन)
Tally Prime में एक ही कंपनी या मल्टीपल कंपनियों के बीच अकाउंटिंग और इन्वेंटरी रिपोर्ट को स्विच कर सकते है। इसके साथ महीने या वर्ष या किसी भी पीरिअड के बीच तत्काल रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, दो कंपनियों को मर्ज कर सकते हैं। Tally Prime में कंपनी बैकअप लेकर कंपनी को किसी दूसरे सिस्टम पर आसानी से ट्रांसफर कर सकते हैं।
Power (पावर)
Tally Prime सॉफ्टवेयर एक साथ कई कंपनियों पर कार्य करने की सुविधा प्रदान करता है, साथ ही रिपोर्ट्स और डाटा को विभिन्न फॉर्मैट में इंपोर्ट और एक्स्पोर्ट करने की भी सुविधा प्रदान करता है। जिससे कंपनी का डाटा किसी दूसरे सिस्टम पर या किसी अन्य अप्लीकेशन पर भी देखा जा सकता है।
Benefits of Tally Prime (Tally Prime के लाभ) –
टैली प्राइम के फायदे इस प्रकार हैं –
Data Reliability & Safety (डेटा विश्वसनीयता और सुरक्षा)
Tally सॉफ्टवेयर दर्ज की गई एंट्री को सटीक रूप से कैलकुलेट करता है, तथा Accurate रिपोर्ट तैयार करता है। तथा कंपनी पर पासवर्ड सेट करने की सुविधा प्रदान करता है।
Payroll Management (पेरोल प्रबंधन)
Tally Prime का उपयोग कर व्यापार में कर्मचारियों के वेतन का रिकॉर्ड रखा जा सकता है, जिसके अंतर्गत उनकी उपस्थिति, ओवर्टाइम आदि फीचर शामिल हैं। उनके वेतन से संबंधित TA, DA, HRA, Tax, Bonas, Net Salary आदि की जानकारी के लिए स्लिप जेनरैट की जा सकती है।
Globally Data Management (विश्व स्तरीय डाटा मैनेजमेंट)
Tally Prime में किसी कंपनी की विभिन्न शाखाओं को एक साथ जोड़ा जा सकता है, तथा उनके डाटा को एक साथ देखा जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी किस लोकैशन पर स्टेबलिश है।
Easy Tax Return Filing (सरल टैक्स रिटर्न फाइलिंग)
Tally Prime किसी व्यापार के लिए जीएसटी मैनेजमेंट की बेहतर सुविधा प्रदान करता है, जिसके अंतर्गत सभी मानदंडों का पालन किया जाता है। Tally Prime का उपयोग करते हुए आसानी से टैक्स रिटर्न फाइल किया जा सकता है।
Audit Tool (ऑडिट टूल)
ऑडिट टूल Tally Prime में नियमित जांच के लिए कुशल तरीके से कार्य करता है, इसके अंतर्गत यह आसानी से पता लगाया जा सकता है कि कंपनी के सभी लेनदेन, टैक्स फ़ाइलिंग आदि सुचारु रूप से किए जा रहे हैं या नहीं।
Remote Access (रिमोट एक्सेस)
Tally Prime में Remote फीचर के द्वारा, कर्मचारी User-ID और Password का उपयोग करके कहीं से भी अपने कंपनी को एक्सेस कर कार्य कर सकता है।
Backup & Restore (बैकअप एवं रि-स्टोर)
Tally सॉफ्टवेयर हमे कंपनी का बैकअप लेने की सुविधा प्रदान करता है। जिससे महत्वपूर्ण डाटा को किसी प्रकार की क्षति होने पर बचाया जा सके। किसी भी प्रकार की दुर्घटना होने पर लिया गया बैकअप पुनः किसी भी सिस्टम पर आसानी से रिस्टोर किया जा सकता है तथा आगे का कार्य सुचारु रूप से किया जा सकता है।
How to Install Tally Prime Software (टैली प्राइम सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करना) –
Tally Prime को इंस्टॉल करना काफी आसान है, इसके लिए निम्न स्टेप फॉलो करने होंगे जो इस प्रकार हैं –
- https://tallysolutions.com/ साइट पर जाए।
- होम पेज पर दिख रहे Download बटन पर क्लिक करे
- यहाँ Tally का लेटेस्ट वर्ज़न दिखेगा, उसे डाउनलोड कर लें।
- फाइल Setup.exe नाम से डाउनलोड होगी।
- अब डाउनलोड की गई फाइल को ओपन करे और Install बटन पर क्लिक करे।
- Installation विजार्ड को डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर Next करते जाए।
- इस तरह आप आसानी से Tally Prime इंस्टॉल कर सकते है।
दोस्तों, इस आर्टिकल मे माध्यम से आज आपने Tally Prime का ओवरव्यू जाना। अगली पोस्ट मे आप Tally Prime को स्टार्ट करना, नई कंपनी बनाना, कंपनी बंद करना, कंपनी सिलेक्ट करना, कंपनी की डिटेल्स अपडेट करना आदि जानेंगे।अगर आप इस पोस्ट से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो कृपया कमेन्ट जरूर करें, हमे आपको रिप्लाइ करने मे खुशी होगी।
